Allgemeine Geschäftsbedingungen
zur Jahrestagung am 19. und 20. Mai 2026
1. Geltungsbereich
1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Teilnahme an der Jahrestagung des Veranstalters Bayerisches Zentrum für Tourismus e.V. in den Stadtsälen Bernlochner in Landshut am 19. und 20. Mai 2026. Änderungen gelten nur insoweit, als diese schriftlich vereinbart sind. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen von Teilnehmenden haben keine Gültigkeit.
1.2. Ein Vertrag über die Teilnahme an der zweitägigen Jahrestagung kommt erst zustande, wenn die vollständige Teilnahmegebühr über eine der angebotenen Zahlungsmöglichkeiten (Überweisung oder Kreditkarte) beglichen wurde und nachdem das Bayerische Zentrum für Tourismus e.V. die Anmeldung gegenüber dem Teilnehmer schriftlich bestätigt hat. Änderungen und/oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform.
1.3. Mündliche Vereinbarungen gelten nur bei schriftlicher Bestätigung durch das Bayerische Zentrum für Tourismus e.V.
2. Anmeldung der Teilnehmer/innen
2.1. Die Anmeldeabwicklung erfolgt über die Konferenz-Management-Software Converia (Kaufstraße 2-4, 99423 Weimar). Andere Anmeldemöglichkeiten bestehen nicht. Der Vertrag kommt mit der Anmeldebestätigung zustande.
2.2. Für Verträge über die Teilnahme an der Jahrestagung des Bayerischen Zentrums für Tourismus e.V. gelten die Regelungen im Anmeldeformular sowie die nachfolgenden allgemeinen Vertrags-bedingungen.
2.3. Der Teilnehmer verpflichtet sich mit der Anmeldung die Teilnahmegebühr zur Jahrestagung zu bezahlen.
2.4. Es ist möglich einen Ersatzteilnehmer ohne zusätzliche Kosten zu benennen. Eine entsprechende Nennung muss schriftlich bis spätestens zum 04. Mai 2026 erfolgen. Maßgebend hierfür ist das Datum des Eingangs der Namensänderung beim Bayerischen Zentrum für Tourismus e.V.
2.5. Eine Teilnahme an der Jahrestagung ohne vorherige Anmeldung ist nicht möglich.
3. Stornierung der Anmeldung durch Teilnehmer
3.1. Bei einer Stornierung der Teilnahme an der Jahrestagung bis einschließlich 20. April 2026 erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von 40 Euro. Bei einer Stornierung zwischen dem 21. April 2026 bis einschließlich 04. Mai 2026 fällt eine Stornogebühr in Höhe von 50 Prozent des Ticketpreises an. Bei einer Stornierung (Rücktritt) ab dem 05. Mai 2026 bzw. beim Nichterscheinen zur Veranstaltung oder vorzeitigem Beenden der Teilnahme ist die volle Teilnahmegebühr (100 Prozent des Ticketpreises) zu entrichten. Ferner bleibt den Teilnehmern der Nachweis offen, dass ein Schaden überhaupt nicht entstanden oder wesentlich niedriger ist, als vom Bayerischen Zentrum für Tourismus e.V. geltend gemacht wird.
4. Ablehnung einer Anmeldung
4.1. Das Bayerische Zentrum für Tourismus e.V. ist berechtigt, die Anmeldung zur Jahrestagung ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
5. Zahlungsbedingungen
5.1. Es wird für jeden Teilnehmer die Teilnahmegebühr gemäß des gebuchten Tickets berechnet. Es gelten folgende Ticketpreise: 2-Tagesticket (inkl. Netzwerkabend) 210 Euro, 2-Tagesticket „Early Bird“ 170 Euro (gültig bei Buchungen bis 23.03.2026), Ticket 1. Veranstaltungstag (inkl. Netzwerkabend) 150 Euro, Ticket 1. Veranstaltungstag (ohne Netzwerkabend) 110 Euro, Ticket 2. Veranstaltungstag 90 Euro, 2-Tages Studententicket (inkl. Netzwerkabend, begrenzte Anzahl) 100 Euro und je Begleitperson Netzwerkabend 60 Euro. Bei den angegebenen Preisen und Gebühren (auch Stornogebühren) handelt es sich um Nettoangaben, da gemäß §19, Absatz 1 UStG keine Umsatzsteuer berechnet wird.
5.2. Die Rechnungsstellung erfolgt vor Beginn der Veranstaltung. Bei der Wahl des Zahlungsmittels „Überweisung“ verpflichtet sich der Teilnehmer, die Teilnahmegebühr nach Erhalt der Rechnung unter Angabe der Rechnungsnummer ohne Abzüge vor Veranstaltungsdurchführung zu begleichen. Der Zahlungstermin ist auf der Rechnung angegeben.
5.3. Die Tagungsgebühr beinhaltet die Teilnahme an allen Tagungsprogrammpunkten (etwa Vorträge, Workshops, etc.) sowie die Nutzung weiterer, im Programm näher bezeichneter Leistungen (z.B. Pausengetränke, Mittagessen und Abendessen etc.). Die Teilnahme an der Jahrestagung kann nicht auf mehrere Teilnehmer aufgeteilt werden, mit der Folge, dass jeder Teilnehmer nur einen Teil der Veranstaltung besucht. Eine Teilbuchung mit Preisminderung ist nicht möglich.
5.4. Die Teilnahmegebühr beinhaltet keine Hotel- oder Übernachtungskosten. Diese sind von dem Teilnehmer zu tragen.
6. Leistungsgegenstand
6.1. Die Jahrestagung wird entsprechend des Programms, welches vor Tagungsbeginn bekanntgegebenen wird, durchgeführt.
6.2. Ein Anspruch auf einen Vortrag durch einen bestimmten Referenten bzw. an einer bestimmten Session besteht nicht. Es besteht auch kein Anspruch auf Ersatz eines versäumten Programmpunktes und/oder Tagungstages.
6.3. Das Bayerische Zentrum für Tourismus e.V. behält sich vor, die Jahrestagung aus wirtschaftlichen oder organisatorischen Gründen abzusagen. Die Benachrichtigung der Teilnehmer über eine Absage erfolgt bis spätestens eine Woche vor der Veranstaltung schriftlich (per E-Mail) an die bei der Anmeldung angegebene Mailadresse. Bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche seitens der Teilnehmer, insbesondere Schadenersatzansprüche gleicher Art (z. B. wegen eventueller Stornierungs- oder Umbuchungsgebühren für von dem Teilnehmer gebuchte Transportmittel oder Übernachtungskosten) sind ausgeschlossen und werden vom Bayerischen Zentrum für Tourismus e.V. auch nicht erstattet.
7. Änderung des Veranstaltungsverlaufs
7.1. Das Bayerische Zentrum für Tourismus e.V. behält sich das Recht vor, einzelne Vorträge der Jahrestagung zu ersetzen oder entfallen zu lassen, soweit dies keinen Einfluss auf den Gesamtcharakter der Veranstaltung hat.
8. Nutzung von Veranstaltungsunterlagen
8.1. Sämtliche Tagungsunterlagen unserer Veranstaltungen sind urheberrechtlich geschützt. Den Teilnehmern wird ausschließlich ein Einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den persönlichen Gebrauch eingeräumt. Es ist Teilnehmer und Dritten insbesondere nicht gestattet, die Tagungsunterlagen – auch auszugsweise – inhaltlich oder redaktionell zu ändern oder geänderte Versionen zu benutzen, sie für Dritte zu kopieren, öffentlich zugänglich zu machen bzw. weiterzuleiten, ins Internet oder in andere Netzwerke entgeltlich oder unentgeltlich einzustellen, sie nachzuahmen, weiterzuverkaufen oder für kommerzielle Zwecke zu nutzen. Etwaige Urheberrechtsvermerke, Kennzeichen oder Markenzeichen dürfen nicht entfernt werden.
9. Einwilligungserklärung
9.1. Der Teilnehmer der Jahrestagung willigt für alle gegenwärtigen und zukünftigen Medien unwiderruflich und unentgeltlich darin ein, dass das Bayerische Zentrum für Tourismus e.V. berechtigt ist, Bild- und/oder Tonaufnahmen seiner Person, die über die Wiedergabe der Jahrestagung des Zeitgeschehens hinausgehen, zu erstellen, zu vervielfältigen, zu senden oder senden zu lassen sowie in audiovisuellen Medien zu nutzen.
9.2. Mit der Anmeldung zur Jahrestagung erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass seine Anmeldedaten zu Registrierungszwecken verarbeitet und gespeichert werden sowie damit, zukünftig über Veranstaltungen und den Newsletter des Bayerischen Zentrums für Tourismus e.V. informiert zu werden. Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich durch formlose Mitteilung per E-Mail an das Bayerische Zentrum für Tourismus e.V. widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
9.3. Zudem erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass ein Teil seiner Daten (Nachname, Vorname, Titel, Funktion, Institution) für die Teilnehmerliste der Jahrestagung verwendet wird. Die Teilnehmerliste der Jahrestagung wird den anwesenden Teilnehmenden der Jahrestagung auf Wunsch ausgehändigt. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
10. Haftung
10.1. Soweit es sich nicht um wesentliche Pflichten aus dem Vertragsverhältnis handelt, haftet das Bayerische Zentrum für Tourismus e.V. für sich und seine Erfüllungsgehilfen nur für Schäden, die nachweislich auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung im Rahmen des Vertragsverhältnisses beruhen und noch als typische Schäden im Rahmen des Vorhersehbaren liegen. Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Das Bayerische Zentrum für Tourismus e.V. übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Veranstaltungsinhalte, die Tagungsunterlagen und die Verwertbarkeit der Veranstaltung für berufliche oder persönliche Zwecke eines Teilnehmenden.
10.2. Im Übrigen ist unsere Haftung in Fällen leichter Fahrlässigkeit auf die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten beschränkt („wesentliche Vertragspflichten“ sind solche, die zur Erfüllung der vertraglich zugesagten Leistungen erforderlich sind und auf deren Erfüllung die Parteien daher regelmäßig vertrauen dürfen); die Haftung ist in diesen Fällen auf typische vorhersehbare Schäden begrenzt. Dies gilt nicht bei der Verletzung von Leib, Leben oder Gesundheit, dem Fehlen einer zugesicherten Eigenschaft, der Verletzung einer Garantie, bei arglistiger Täuschung oder in Produkthaftungsfällen. Hier haften wir unbeschränkt.
10.3. Sollten Veranstaltungen aufgrund von höherer Gewalt zu einem verspäteten Veranstaltungsbeginn oder zur vollständigen Absage einer Veranstaltung führen, wird ebenfalls keine Haftung übernommen.
10.4. Für Folgeschäden, die auf möglichen fehlerhaften und/oder unvollständigen Inhalten der Vorträge, Sessions, Diskussionen und/oder Veranstaltungsunterlagen beruhen, übernimmt das Bayerische Zentrum für Tourismus e.V. keine Haftung.
11. Änderungen und Ergänzungen der Geschäftsbedingungen
11.1. Änderungen und Ergänzungen sind nur bei schriftlicher Bestätigung durch das Bayerische Zentrum für Tourismus e.V. wirksam.
12. Sonstiges
12.1. Erfüllungsort ist der Veranstaltungsort.
12.2. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
12.3. Soweit der Teilnehmende ein Unternehmer ist, wird als Gerichtsstand das Landgericht Kempten vereinbart.
12.4. Sollte eine in diesen Bedingungen enthaltene Regelung unwirksam sein oder werden oder sollte sich eine Lücke herausstellen, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Regelungen.
12.5. Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für diese Schriftformklausel.
13. Widerrufsrecht für Verbraucher
Verbraucher haben ein vierzehntägiges Widerrufsrecht.
Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, ohne Angabe von Gründen innerhalb von 14 Tagen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beginnt mit dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben ist es erforderlich, uns (Name, Kontaktdaten) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, zu informieren. Hierfür stellen wir Ihnen ein Muster-Widerrufsformular zur Verfügung, welches Sie aber nicht zwingend verwenden müssen. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Gender-Hinweis: Im Sinne einer besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern das generische Maskulinum verwendet. Entsprechende Begriffe gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stand: Januar 2026