Teilnahmebedingungen für das EPS2026

Anmeldung und Teilnahme

In der Teilnahmegebühr inbegriffen ist der Eintritt für beide Konferenztage inkl. Verpflegung/Getränke.

Zahlung

Die Zahlung ist per Kreditkarte und Überweisung möglich. Buchungsbestätigung und Rechnung werden bei Anmeldung erstellt.

Wichtig bei Überweisung: zur korrekten Verbuchung Ihrer Zahlung müssen Verwendungszweck (TA-Nummer lt. Rechnung) und der Betrag exakt mit den Angaben auf der Rechnung übereinstimmen. Andernfalls wird die Zahlung nicht verbucht und die Rechnung gilt als unbezahlt.

Bei einer ungerechtfertigten Rückbelastung (Chargeback) der Kreditkarte fällt eine Bearbeitungsgebühr von 60,00 Euro an.

Die Teilnahmegebühr ist innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Zahlungsfrist zu begleichen. Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung erst als abgeschlossen gilt, wenn die Tagungsgebühren auf dem Tagungskonto eingegangen sind.

Stornierung

Eine Stornierung bis 06. April 2026 ist kostenfrei möglich. Die Stornierungen muss schriftlich erfolgen. Bei Stornierung ab dem 07. April 2026 wie auch bei Nichterscheinen am Veranstaltungstag können wir leider keine Erstattung mehr vornehmen. Das Ticket kann jedoch in Rücksprache mit Sven Slotosch/Abteilung E-Learning im Rechenzentrum der Universität Freiburg übertragen werden.

Sollte die Veranstaltung aufgrund von gesetzlichen Anordnungen oder sonstigen Vorgaben, die der Veranstalter weder heute schon kennt, noch abschätzen oder zu vertreten hat, ausfallen, so werden bereits bezahlte Teilnahmebeträge voll erstattet. Soweit die Veranstaltung nicht in vollem Umfang stattfinden kann, so werden bereits bezahlte Teilnahmebeträge anteilig erstattet.

Fotografierhinweis

Während des EPS2026 werden vom Veranstalter Fotos zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung angefertigt (gemäß Artikel 6 Abs. 1 S1. lit f DSGVO). Einige Aufnahmen werden für die digitale bzw. analoge Dokumentation von uns verwendet und im Rahmen dieser Öffentlichkeits- oder Pressearbeit der Allgemeinheit zugänglich. Möchten Sie diesem Vorgang widersprechen, um auf diesen Aufnahmen nicht sichtbar zu sein, teilen Sie uns dies Bitte vorab per Mail oder am Registrierungsschalter vor Ort am Veranstaltungstag mit. Sollten Sie nachträglich der Veröffentichung einer Aufnahme widersprechen wollen, kontaktieren Sie uns unter eps2026@rz.uni-freiburg.de. Wir weisen darauf hin, dass im Falle eines nachträglichen Widerrufs eine vollständige Löschung des Bildmaterials aus dem Internet nicht gewährleistet werden kann, da dieses weltweit abrufbar ist und eine Weiterverwendung durch Dritte daher nicht generell ausgeschlossen werden kann.

Kontakt

Bei Fragen hilft Ihnen das Organisationsteam des EPS2026 gerne weiter.

Ihr Ansprechpartner:
Sven Slotosch
eps2026@rz.uni-freiburg.de

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Abteilung E-Learning
Rechenzentrum Universität Freiburg
Hermann-Herder-Str. 10
79104 Freiburg