Teilnahmebedingungen für die 9. Community Health Konferenz 2026

Veranstaltung

9. Community Health Konferenz am 19. und 20. November 2026

Veranstalter

Hochschule Bochum
gesetzlich vertreten durch den Präsidenten

Am Hochschulcampus 1

44801 Bochum

 

Ausführende Stelle: Fachbereich Gesundheitswissenschaften

Geltungsbereich

Die vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an der Community Health Konferenz des Fachbereichs Gesundheitswissenschaften der Hochschule Bochum und werden mit der Anmeldung anerkannt. Die Teilnahmebedingungen werden die Grundlage des Rechtsverhältnisses zwischen der Teilnehmerin oder dem Teilnehmer und der Hochschule Bochum.

Anmeldung und Teilnahmegebühren

Die Anmeldung für die Community Health Konferenz erfolgt über die Konferenz-Software Converia. Die Anmeldung zur Konferenz ist bis zum 20. November 2026 möglich. Die Darstellung auf der Webseite www.hochschule-bochum.de/chk/ stellt kein rechtlich bindendes Angebot der HS Bochum zum Abschluss eines Teilnehmervertrages dar.

Für die Community Health Konferenz wird eine Teilnahmegebühr erhoben. Die Teilnahmegebühren für die 9. Community Health Konferenz 2026 sind:

Preisgruppe 1: Reguläre Teilnahmegebühr	65€
Preisgruppe 2: Referent*innen & Moderator*innen, PATh-Netzwerkpartner*innen	50€
Preisgruppe 3: Studierende2, Community Mitglieder aus Gesellschaft, Alltag und Nachbarschaft1	15€

¹z.B. Stadtteil-Forscher*innen, Co-Forschende, Senior*innen, Bürger*innen, ²mit Nachweis

Für die Teilnahme-Kategorien Studierende, Community Mitglieder und PATh-Netzwerkpartner*innen sind ggf. entsprechende Nachweise einzureichen.

Die Teilnahmegebühren umfassen die Teilnahme an der Konferenz und eine Pausenverpflegung (z.B. Getränke, Kekse, Obst). Eine Ratenzahlung der Teilnahmegebühr ist nicht möglich. Die Nichtinanspruchnahme einzelner Veranstaltungstage oder -einheiten berechtigt nicht zu einer anteiligen Minderung der Teilnahmegebühr. Vom Veranstalter werden darüber hinaus für die Anmeldung keine weiteren Gebühren erhoben. Teilnehmer*innen erhalten nach Zahlungseingang eine Zahlungsbestätigung und Buchungsbestätigung. Der Teilnahmevertrag kommt mit dem Zugang der Buchungsbestätigung zustande. Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen sind nur gültig, wenn sie in Textform bestätigt wurden.  

Die Anmeldungen werden grundsätzlich in der Reihenfolge ihres Einganges berücksichtigt. Sollte die Veranstaltung bereits ausgebucht sein und kann deshalb eine Anmeldung nicht berücksichtigt werden, so wird dies umgehend mitgeteilt. Ein Vertrag kommt in diesem Fall nicht zustande. Etwaig bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall unverzüglich zurückerstattet.

Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung ist die Konferenzmanagement & Ticketing Plattform Converia GmbH beauftragt.

Die Zahlung der Teilnahmegebühr ist fällig mit Rechnungserhalt per Mail. Bei Kreditkartenzahlungen erfolgt die Zahlung unmittelbar durch Abbuchung von Ihrem Konto. Eine Barzahlung ist nicht möglich.

Eine Zahlungsbestätigung und Buchungsbestätigung erhalten Sie nach Zahlung des Teilnahmebeitrags per Mail.

Rücktritt, Rückerstattung und Umbuchungen

Ein Rücktritt von der Anmeldung ist ohne Angabe von Gründen über die gesetzlichen Vorschriften hinaus nach folgenden Regelungen möglich:

• Erfolgt ein Rücktritt bis spätestens zum 31.10.2026, wird die bereits gezahlte Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20,00€ erstattet.
• Erfolgt ein Rücktritt ab dem 01.11.2026 werden die jeweiligen gesamten Teilnahmegebühren fällig.

Den Teilnehmenden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass die pauschalen Kosten nicht oder in wesentlich geringerer Höhe entstanden sind.

Die Verpflichtung zur Zahlung der (anteiligen) Teilnahmegebühren einschließlich der ggf. anfallenden Bearbeitungsgebühr i.H.v. 20 Euro entfällt, wenn von der zurücktretenden Person eine andere Person gestellt wird und an der Community Health Konferenz teilnimmt (Umbuchung).

Rücktritte und Umbuchungen müssen in Textform (z.B. per Mail an chk@hs-bochum.de) erklärt werden.

Die Erstattung erfolgt nach der Veranstaltung.

Änderungen und Absage der Veranstaltung

Die HS Bochum behält sich vor die Community Health Konferenz aus wichtigen Gründen oder im Falle von höherer Gewalt abzusagen. Darüber hinaus behält sich die HS Bochum das Recht vor, die Veranstaltung bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl zu verlegen oder abzusagen. Im Falle einer Absage werden die Teilnehmer*innen per Mail benachrichtigt. In diesem Fall erstattet die HS Bochum die bereits gezahlten Teilnahmegebühren. Weitergehende Ansprüche und Schadensersatzansprüche der Teilnehmer*innen (z.B. auf Erstattung von Auslagen) wegen der Veranstaltungsabsage sind ausgeschlossen. Dieser Ausschluss gilt nicht für Personenschäden der Teilnehmenden. Er gilt auch nicht im Falle des Vorsatzes oder grober Fahrlässigkeit der für die HS Bochum Handelnden.

Die HS Bochum behält sich kurzfristige Änderungen im Programm und Wechsel der Referent*innen vor. Änderungen dieser Art berechtigen die Teilnehmerin oder den Teilnehmer weder zum Rücktritt vom Vertrag noch zur Minderung der Teilnahmegebühr.

Ausschluss von der Teilnahme

Die HS Bochum ist berechtigt, Teilnehmer*innen von der Teilnahme an der Community Health Konferenz auszuschließen, soweit diese die Durchführung beeinträchtigen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn sie oder er den Ablauf der Veranstaltung stört oder anderweitige erhebliche Nachteile für die Durchführung der Veranstaltung zu befürchten sind. Ein Anspruch auf Teilerstattung bereits gezahlter Teilnahmegebühren besteht nicht.

Haftung

Die HS Bochum übernimmt keine Haftung für Sach- und Vermögensschäden, die im Zusammenhang mit der Durchführung der Community Health Konferenz entstehen. Unberührt davon bleibt die Haftung für Personenschäden, für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und von Pflichten aus dem Produkthaftungsgesetz sowie für Schäden aus Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit der für die HS Bochum Handelnden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Ziels des Vertrages notwendig sind und auf deren Einhaltung der Vertragspartner vertraut und regelmäßig vertrauen darf. Im Fall der Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten wird der Schadensersatzanspruch auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt, wenn dieser

nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde, es sei denn, es handelt sich um Schadensersatzansprüche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Datenschutz

Der*die Teilnehmer*in ist mit der Speicherung der Daten zum in der Datenschutzinformation angegebenen Zweck einverstanden. Die HS Bochum verpflichtet sich diese Daten ausschließlich für die Veranstaltungsdurchführung und -abwicklung zu verwendet. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen.

 

 

Erfüllungsort, Gerichtsstand und Streitbeilegung

Die Community Health Konferenz findet in den Räumen der HS Bochum am Gesundheitscampus statt. Die Rechtsbeziehungen zwischen Teilnehmer*innen und der HS Bochum unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Rechtsverhältnis ist Bochum. Die HS Bochum ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle gemäß dem Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSGB) teilzunehmen.

 

 

Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Regelungen der vorstehenden Teilnahmebedingungen unwirksam oder lückenhaft sein, so werden sie durch Regelungen ersetzt, die wirksam sind und dem mutmaßlichen Willen der Vertragsparteien entsprechen. Im Falle der Unwirksamkeit einzelner Klauseln dieser Bedingungen bleibt die Wirksamkeit der übrigen Klauseln unberührt.

 

 

9th Community Health Conference 2026:Terms and Conditions

Event

9th Community Health Conference on 19 and 20 November 2026

Organizer

Bochum University of Applied Sciences

legally represented by the President

Am Hochschulcampus 1

44801 Bochum

Organising body: Department of Health Sciences

Scope

These terms and conditions apply to attendance at the Community Health Conference organized by the Department of Health Sciences at Bochum University of Applied Sciences and are accepted upon registration. The terms and conditions govern the legal relationship between the participant and Bochum University of Applied Sciences.

Registration and participation fees

Registration for the Community Health Conference is carried out via the conference software Converia. Registration for the conference is open until 20 November 2026. The information on the website www.hochschule-bochum.de/chk/ does not constitute a legally binding offer by Bochum University of Applied Sciences to enter into an agreement.

A participation fee is charged for the Community Health Conference.

Pricegroup 1: Standard participation fee	65€
Pricegroup 2: Speakers & Moderators, PATh Network partners	50€
Preisgruppe 3: Students2, Community Members1	15€

¹z.B. Community-Researchers, senior citizens, mebers of the public, ²with proof

For the participant categories ‘Students’, ‘Community Members’ and ‘PATh Network Partners’, proof of eligibility may be required.

The registration fees cover attendance at the conference and refreshments during breaks (e.g. drinks, biscuits, fruit). Payment of the registration fee in instalments is not possible. Failure to attend individual days or sessions of the event does not entitle participants to a pro-rata reduction in the participation fee. Apart from this fee, the organizer does not charge any additional fees for registration. Participants will receive a payment confirmation and booking confirmation upon receipt of payment. The participation contract comes into effect upon receipt of the booking confirmation. Side agreements, amendments or additions are only valid if they have been confirmed in writing. 

Registrations are generally processed in the order in which they are received. Should the event already be fully booked and a registration therefore cannot be accepted, you will be notified immediately. In this case, no contract is concluded. Any payments already made will be refunded without delay.

Payment processing

Conference Management & Ticketing Platform Converia GmbH is in charge of payment processing.

The participation fee is due upon receipt of the invoice by email. For credit card payments, the amount will be debited from your account immediately. Cash payments are not accepted.

You will receive a payment confirmation and booking confirmation by email once the participation fee has been paid.

 

 

Cancellation, Refunds and Changes to Bookings

You may cancel your registration without giving any reason, in addition to the statutory provisions, in accordance with the following rules:

• If cancellation is made by 31 October 2026 at the latest, the participation fee already paid will be refunded, less a processing fee of €20.00.
• If cancellation is made on or after 1 November 2026, the full participation fee will be due.

Participants reserve the right to prove that the fixed costs were not incurred or were significantly lower.

The obligation to pay the (pro-rata) participation fees, including any applicable processing fee of €20, shall not apply if the person cancelling is replaced by another person who attends the Community Health Conference (rebooking).

Cancellings and rebookings must be notified in writing (e.g. by email to chk@hs-bochum.de).

Refunds will be issued after the event.

Changes and Cancellation of the Event

Bochum University of Applied Sciences reserves the right to cancel the Community Health Conference for good cause or in the event of force majeure. Furthermore, Bochum University of Applied Sciences reserves the right to reschedule or cancel the event if the minimum number of participants is not reached. In the event of cancellation, participants will be notified by email. In this case, Bochum University of Applied Sciences will refund any participation fees already paid. Further claims and claims for damages by participants (e.g. for reimbursement of expenses) arising from the cancellation of the event are excluded. This exclusion does not apply to personal injury suffered by participants. Nor does it apply in the event of wilful misconduct or gross negligence on the part of those acting on behalf of Bochum University of Applied Sciences.

HS Bochum reserves the right to make last-minute changes to the programme and to substitute speakers. Changes of this nature do not entitle the participant to withdraw from the contract or to a reduction in the participation fee.

Exclusion from participation

Bochum University of Applied Sciences is entitled to exclude participants from the Community Health Conference if their behaviour disrupts the smooth running of the event. This applies in particular if a participant disrupts the proceedings or if there is reason to fear that the smooth running of the event will be significantly compromised. There is no entitlement to a refund of any participation fees already paid.

Liability

HS Bochum accepts no liability for damage to property or financial loss arising in connection with the organisation of the Community Health Conference. This does not affect liability for personal injury, for the breach of essential contractual obligations and of obligations under the Product Liability Act, or for damage resulting from wilful misconduct or gross negligence on the part of those acting on behalf of the University of Bochum. Essential contractual obligations are those whose fulfilment is necessary to achieve the purpose of the contract and on whose compliance the contracting party relies and may reasonably rely. In the event of a breach of essential contractual obligations, the claim for damages shall be limited to the typically foreseeable damage, provided that this was not caused intentionally or through gross negligence, unless the claim for damages relates to injury to life, limb or health.

Data Protection

The participant consents to the storage of their data for the purpose specified in the privacy policy. Bochum University of Applied Sciences undertakes to use this data exclusively for the organisation and administration of the event. Please refer to the privacy policy.

Place of Performance, Jurisdiction and Dispute Resolution

The Community Health Conference will take place on the premises of Bochum University of Applied Sciences (HS Bochum) on the Health Campus. The legal relationship between participants and HS Bochum is governed exclusively by the laws of the Federal Republic of Germany, with the exception of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. The place of jurisdiction for all disputes arising from this legal relationship is Bochum. Bochum University of Applied Sciences is neither willing nor obliged to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board in accordance with the Consumer Dispute Resolution Act (VSGB).

Severability clause

Should any provision of the above terms and conditions be invalid or incomplete, it shall be replaced by a provision that is valid and reflects the presumed intention of the contracting parties. Should any provision of these terms and conditions be invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions.