Informationen für Teilnehmer*innen und Referent*innen
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und aktive Mitgestaltung der Community Health Konferenz!
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht zu den wichtigsten Informationen und häufigen Fragen rund um die Konferenz und Ihren Beitrag! Sollte Sie Ihre Frage hier keine Antwort finden, schreiben Sie uns gerne an chk@hs-bochum.de!
Informationen für Referent*innen
Wann und Wo findet mein Beitrag statt?
Den Raum, die Zeit und den zeitlichen Umfang Ihres Beitrags entnehmen Sie bitte dem Programm. Wir bitten alle Referent*innen, ihren jeweiligen Zeitrahmen möglichst einzuhalten. Vielen Dank! Damit ermöglichen Sie einen guten Ablauf für alle Beteiligten und ausreichend Zeit für alle spannenden Beiträge.
Bitte beachten Sie, dass es auch kurzfristig noch zu Raumänderungen kommen kann, schauen Sie daher gerne vor Ort noch einmal ins Programm.
Wie sieht die technische Ausstattung aus?
Der Erfahrung nach bringen die meisten Referent*innen ihr eigenes Endgerät mit. Dieses können Sie gerne anschließen (USB C, HDMI). Ein Anschluss für (ältere) Apple-Geräte ist leider nicht verfügbar. Bitte bringen Sie dazu selbst einen Adapter mit. Wenn Sie Ihre Präsentation auf einem USB Stick mitbringen möchten, können wir Ihnen ein Leihgerät zur Verfügung stellen.
Bitte beachten Sie: In den Konferenzräumen/ Hörsälen wurde die Präsentationstechnik umgestellt. Leider sind daher keine Bildschirme mehr aufgebaut. Sie können Ihre Präsentation daher nur selbst auf Ihrem Laptop/ Endgerät sehen (der Präsentationsmodus ist technisch möglich).
Was muss ich für meinen Postervortrag wissen?
Bitte bringen Sie Ihr Poster im Format A0 (Hochformat) mit. Für Ihr Poster stehen Ihnen im Atrium Metaplanwände zur Verfügung. Dort finden Sie einen Zettel mit Ihrem Postertitel. Bitte hängen Sie Ihr Poster dort selbstständig auf. Die Poster werden die gesamte Konferenz über dort ausgestellt sein. Die Postervorträge finden dann aus akustischen Gründen im Konferenzraum statt. Unser Team wird Ihre Poster dafür in den Konferenzraum transportieren und anschließend zurückbringen.
Die Dauer Ihres Posterbeitrags entnehmen Sie gerne dem Programm. Ein Postervortrag dient als Impulsvortrag für weiteren Austausch und Diskussion. Nach den Postervorträgen besteht im Rahmen der Poster-Session noch ausreichend Raum für Austausch.
Im Vorfeld wird sich ein*e Moderator*in bei Ihnen melden und alles Weitere mit Ihnen abstimmen.
Was muss ich für meinen Kurz-Vortrag wissen?
Den zeitlichen Umfang Ihres Beitrags (inkl. Diskussion) finden Sie im Programm. Bitte beachten Sie: Manche Vortrags-Sessions sind relativ eng getaktet, da wir gerne möglichst vielen Themen und Beiträgen Raum bieten möchten. Daher sehen Sie Ihren Kurzvortrag gerne als Impuls zu Ihrem Thema und v.a. einer Einladung zu weiterem Austausch und Diskussion im Rahmen der Konferenz.
Für Ihren Vortrag können Sie gerne .ppt-Folien oder Ahnliches mitbringen. Sie sind in der Gestaltung frei. Informationen zur technischen Ausstattung finden Sie unter dem entsprechenden Punkt.
Im Vorfeld wird sich ein*e Moderator*in bei Ihnen melden und alles Weitere mit Ihnen abstimmen.
(Vollständige) Session, Workshop oder Diskussionsforum
Den Raum und Zeitpunkt Ihrer Session finden Sie im Programm. Ihre Session findet entweder in einem Hörsaal (i.d.R. Schwerpunktsession, Vorträge) oder einem Konferenzraum (i.d.R. Workshop) statt.
Die Konferenzräume sind folgendermaßen ausgestattet: 3 Gruppentische, 1 Flipchart, 1 Metaplanwand, Flipchartpapier, Brownpaper sowie 1 Moderationskoffer. Sollten Sie für Ihre Veranstaltung weitere Bedarfe haben, kontaktieren Sie uns gerne per Mail (chk@hs-bochum.de).
Für Ihre Session wird eine Raumbetreuung als Unterstützung vor Ort sein (Ausnahme: Sessions mit internen Mitarbeiter*innen der HS Bochum, die mit den Räumlichkeiten und der Technik vertraut sind). Sprechen Sie diese bei Fragen gerne an.
Allgemeine Informationen zur Konferenz
Anmeldung und Check-In
Bitte melden Sie sich im Vorfeld zur Konferenz hier an. Mit einem Ticket können Sie beide Tage der Konferenz besuchen. Tickets für einzelne Konferenztage sind nicht verfügbar.
Auch alle Referent*innen, Mitreferent*innen, Projektpartner*innen und Moderator*innen müssen sich für die Konferenz gesondert anmelden. Sie sind nicht automatisch angemeldet.
Wir freuen uns, wenn Sie sich bereits bis zum 13. November anmelden. Damit erleichtern Sie uns die Vorbereitung der Konferenz. Selbstverständlich ist die Anmeldung für Kurzentschlossene auch noch am Konferenztag selbst möglich.
Der Check-In ist an beiden Konferenztagen ab 8:00 Uhr möglich!
Programm, Räume, Zeiten
HIER im Programm können Sie alle Veranstaltungen mit Angabe von Zeit und Räumen einsehen. Vor Ort wird das Programm digital (an einem Smartboard) und natürlich jeder Zeit über den entsprechenden Link für Sie auf Ihrem Smartphone einsehbar sein. Gerne können Sie sich bei Fragen auch an unser Team vor Ort wenden. Bitte beachten Sie, dass es kurzfristig zu Raumänderungen kommen kann oder Vorträge (im Herbst häufig auch krankheitsbedingt) ausfallen können. Schauen Sie daher vor Ort gerne noch einmal in das Programm ob Ihre gewünschte Veranstaltung entsprechend stattfindet.
Hinweis zu Parallelveranstaltungen
Bitte beachten Sie, dass parallel zur Community Health Konferenz folgende Veranstaltungen im Audimax stattfinden: Am 19.11. findet zeitgliche das Praxiskooperationstreffen des Studienbereichs Hebammenwissenschaft sowie am 20.11. der Fachtag „Human Rights in Childbirth“. Die Veranstaltungen sind zeitlich passend aufeinander abgestimmt, sodass es zu keinen zeitlichen oder räumlichen Konflikten bspw. in den Pausen kommen sollte. Wir bitten dennoch um Verständnis.
Anreise
Die Adresse lautet: Gesundheitscampus 6-8, 44801 Bochum
Informationen zur Anfahrt finden Sie hier:
Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gelangen Sie am einfachsten vom Bochumer Hauptbahnhof mit der U35 in Richtung Hustadt bis zur Haltestelle "Gesundheitscampus". Von dort aus sind es nur noch wenige Gehminuten.
Alternativ fahren auch die Buslinien 320/346/358/370/372 und 375 bis zur Haltestelle "Bochum Gesundheitscampus"
Parkplätze befinden sich auf der Rückseite zwischen den Gebäuden der Hochschule und den Sportwissenschaften der Ruhr-Universität (Gesundheitscampus Nord) oder am Gesundheitscampus-Süd.
Bitte beachten Sie: Aufgrund von Parallelveranstaltungen und dem Semesterbetrieb kann die Verfügbarkeit von Parkplätzen eingeschränkt sein. Wir bitten um Verständnis.
Verpflegung während der Konferenz
Während der Konferenz versorgen wir Sie mit Kaffee, Tee und Wasser. Außerdem stellen wir Ihnen etwas Obst und kleine Snacks für zwischendurch zur Verfügung. Bringen Sie gerne Ihre eigenen wiederverwendbaren Trinkflaschen und (Kaffee-)Becher mit. Wasserspender werden ebenfalls zur Verfügung stehen. Zum Mittagessen können Sie unsere Mensa besuchen. Bitte beachten Sie, dass in der Mensa nur Kartenzahlung möglich ist. Wir bitten Sie um Verständnis, wenn es zu Stoßzeiten zu Wartezeiten kommt. Den Speiseplan der Mensa können Sie hier einsehen.
Rückzugs- & Sitzmöglichkeiten
Im Konferenzbereich und der Hochschule finden Sie verschiedene Rückzugs- und Sitzmöglichkeiten. Der Konferenzraum 4 wird durchgehend für Sitzmöglichkeiten geöffnet sein. Bitte beachten Sie, dass dieser immer offen und zugänglich sein sollte. Weiterhin finden Sie im Bereich der Cafeteria (neben der Mensa) weitere Sitzmöglichkeiten. Rückzugsmöglichkeiten, die auch akustisch stärker geschützt sind, finden Sie in den Lernboxen oder der Bibliothek im 2. OG.
Darüber hinaus können Sie bei Bedarf das Eltern-Kind-Büro mit Stillecke im 2. OG nutzen. Melden Sie sich dazu gerne kurz bei unserem Team vor Ort. Wir zeigen Ihnen dann gerne den Weg und geben Ihnen Zugang zum Raum.
Unterstützungsmöglichkeiten und Barrierefreiheit
Die Hochschule ist größtenteils barrierefrei. Wir bemühen uns die Konferenz ebenfalls möglichst barrierefrei zu gestalten, wissen jedoch auch, dass dies nicht immer vollumfänglich gelingt.
Wenn Sie eine Begleitperson bspw. für die Betreuung von Kindern oder eine Assistenzperson mitbringen möchten, ist dies selbstverständlich möglich. Kontaktieren Sie uns dazu gerne kurz per Mail (chk@hs-bochum.de).
Im Konferenzbereich wird es einen Rückzugsort geben (Konferenzraum 4), in welchen Sie bei Bedarf während der Konferenz Sitzmöglichkeiten und etwas Ruhe finden können. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit das Familienzimmer (mit Still- und Wickelraum) zu nutzen. Die Hörsäle sind mit Induktionsschleifen ausgestattet. Die Pulte sind höhenverstellbar.
Sollten Sie weitere oder andere Bedarfe haben, können Sie uns gerne jederzeit im Vorfeld oder während der Konferenz ansprechen.
WLAN
An der Hochschule steht ein kostenfreier WLAN Zugang über unser Gäste WLAN "Gesundheitscampus" zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die Nutzung eine Registrierung mit Ihrer Handynummer erfordert. Die Registrierung ist jeweils für einen Tag gültig.
Wird es eine Garderobe geben?
Während der gesamten Konferenz wird Ihnen eine offene Garderobe zugänglich sein. Sollten Sie größere Gepäckstücke oder Taschen mitbringen, können Sie diese in einem separaten Raum unterbringen. Bitte wenden Sie sich hierfür am Konferenztag an unser Team an der Anmeldung. Bitte beachten Sie, dass wir keine Haftung für Ihre persönlichen Gegenstände übernehmen.
Möglichkeiten zum Netzwerken
Mit der Konferenz möchten wir vor allem auch Raum zum Netzwerk schaffen! Im Rahmen der vielfältigen Beitragsformate soll dies bereits während der Sessions gelingen können. Die Beiträge sollen vor allem als Impuls dienen und zum Austausch einladen. Gestalten Sie gerne bereits Ihre Beiträge und Sessions offen für Austausch und Diskussion! Nutzen Sie die kurzen Pausen oder auch die lange Mittagspause um miteinander ins Gespräch zu kommen.
Darüber hinaus finden Sie vor Ort eine „Suche-Biete“ Börse. Dort können Sie Angebote oder Gesuche – wie im Supermarkt – platzieren. Bringen Sie Ihre Flyer/ Aushänge gerne bereits mit oder füllen Sie vor Ort einen entsprechenden Zettel aus.
In diesem Jahr freut sich die InnovationsCommunityUrbanHealth (ICUH) Sie am Abend des ersten Konferenz-Tages zu einer Netzwerkveranstaltung bei Snacks & Getränken einzuladen. Lassen Sie das ICUH-Team zur besseren Planbarkeit wissen, ob Sie teilnehmen werden.
👉 HIER unverbindlich bei ICUH anmelden
Erzählen Sie von der #chkbochum
Wenn Sie in den sozialen Medien, z.B. LinkedIN von der Community Health Konferenz berichten, freuen wir uns, wenn Sie den Hashtag #chkbochum nutzen. Über den Hashtag finden Sie ebenfalls Eindrücke vergangener Konferenzen.