Allgemeine Geschäfts- und Teilnahmebedingungen für die Veranstaltung

1 Geltungsbereich 

1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden: AGB) regeln die Beziehung zwischen den Teilnehmenden einer Registrierung und der TUBS GmbH (im Folgenden: TUBS), welche vom Veranstalter für die Durchführung der Registrierung beauftragt wurde.
2. Abweichende Bedingungen werden nicht akzeptiert. Dies gilt auch, wenn der Einbeziehung nicht ausdrücklich widersprochen wird. Die AGB gelten verbindlich für alle Teilnehmenden der Registrierung der TUBS.
3. Für die Teilnahme an der Veranstaltung gelten die AGB des Veranstalters.

2 Anmeldung, Teilnahmegebühren

1. Für ausgewählte Veranstaltungen ist im Vorfeld eine Anmeldung erforderlich. Mit der Anmeldung kommt ein Vertrag zwischen dem Veranstalter und den Teilnehmenden zustande.
2. Die TUBS behält sich das Recht vor, die Anmeldung von Teilnehmenden aus Gründen der Sicherheit oder Platzauslastung nicht zu bestätigen. Ein Anspruch auf Bestätigung der Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung besteht nicht.
3. Für ausgewählte Veranstaltungen werden Teilnahmegebühren erhoben oder Eintrittskarten verkauft. Wird die Teilnahme storniert, werden Stornierungsgebühren erhoben. Die Höhe der Teilnahme- und Stornierungsgebühren wird im Rahmen der Anmeldung mitgeteilt.

3 Datenschutzbestimmungen

1. Die TUBS schützt Ihre personenbezogenen Daten.
2. Die TUBS wird die vom Teilnehmenden überlassenen Daten vertraulich behandeln und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die im Zusammenhang mit dem Namen gespeichert sind. Die vom Teilnehmenden übermittelten Bestandsdaten (Vorname, Nachname, Liefer- und Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, je nach Zahlungsart auch Kontoverbindung, Kreditkartennummer, Ablaufdatum der Kreditkarte) werden in der Software von Converia gespeichert, von der TUBS genutzt und – soweit notwendig – an dafür beauftragte Dienstleister weitergegeben.
3. Die TUBS trifft größtmöglich Vorkehrungen für die Sicherheit Ihrer Daten. Im Übrigen gilt die auf der Registrierungsseite stehende Datenschutzerklärung.

4 Bild- und Tonaufnahmen

Falls nicht abweichend in den AGB des Veranstalters geregelt gilt:

1. Im Rahmen der Veranstaltung werden Bilder ­und Tonmaterial in Form von Fotos und Videoaufzeichnungen durch vom Veranstalter beauftragte oder akkreditierte Personen und Dienstleister erstellt. Mit den Aufnahmen sollen sowohl die Veranstaltung an sich als auch die Teilnahme einzelner Personen dokumentiert werden.
2. Der Veranstalter fotografiert zum Zwecke der Veröffentlichung auf der Webseite sowie den Social Media Auftritten (Twitter, Facebook, Instagram).
3. Mit ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erklären sich die Teilnehmenden mit der Veröffentlichung von Fotos/Aufnahmen einverstanden, auf denen auch sie erkennbar sind. Bei Aufnahmen, bei denen der Fokus auf einzelnen Personen liegt, haben die Teilnehmenden jederzeit das Recht und die Möglichkeit, die Fotograf/innen oder das Personal des Veranstalters darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden wollen. Sollte dies nicht möglich sein oder nicht beachtet werden, werden wir bei entsprechender Nachricht nachträglich eine Veröffentlichung durch den Veranstalter sowie deren Dienstleister unterbinden, soweit es im Rahmen unserer Einflussmöglichkeiten liegt.

5 Haftung

1. Soweit sich aus diesen AGB nichts anderes ergibt, haften die Vertragsparteien bei einer Verletzung von vertraglichen und außervertraglichen Pflichten nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
2. Die Veranstaltung wird vom Veranstalter sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die TUBS übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen, die Inhalte und alle Aspekte der Durchführung der Veranstaltung.

6 Kontakt der TUBS GmbH

Die TUBS GmbH ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:

TUBS GmbH
TU Berlin ScienceMarketing
Hardenbergstr. 16-18
10623 Berlin

fon: + 49 30 44 72 02 69
E-Mail: kongresse@tubs.de

7 Schlussbestimmungen

1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen treten am 7. Juli 2024 in Kraft.
2. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Teilnehmenden-Management unwirksam oder nichtig sein, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.
3. Das Vertragsverhältnis unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

8 Salvatorische Klausel

Sollte eine in diesen Bedingungen enthaltene Regelung unwirksam sein oder werden oder sollte sich eine Lücke herausstellen, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Regelungen. Die unwirksame Regelung oder die Lücke gilt als durch diejenige wirksame Regelung ersetzt, die dem am nächsten kommt, was VDE und der Besteller vereinbart hätten, wenn sie die Unwirksamkeit oder Lücke erkannt hätten.