Allgemeine Geschäfts- und Teilnahmebedingungen für die Veranstaltung

Vertragspartner für Kongresstickets

Ihr Vertragspartner bei der Buchung von Tickets für den K3 Kongress 2022 ist Akademie der Naturwissenschaften Schweiz SCNAT:

Akademie der Naturwissenschaften Schweiz SCNAT
Haus der Akademien
Postfach, CH-3001 Bern

Sämtliche Gebühren werden im Namen und auf Rechnung Akademie der Naturwissenschaften Schweiz SCNAT erhoben.

Ansprechpartnerin für die Kongressorganisation

Severin Marty
Akademie der Naturwissenschaften Schweiz SCNAT
Haus der Akademien
Postfach, CH-3001 Bern
Tel.: +41 31 306 93 57


E-Mail: severin.marty@scnat.ch

Konferenz Management Software & Zahlungsabwicklung

Die Teilnehmendenregistrierung, Buchung und der Verkauf von Kongresstickets sowie die Buchung etwaiger Rahmenprogrammpunkte werden technisch über die Konferenz-Management-Software Converia abgewickelt. Converia ist eine eingetragene Marke der Converia GmbH

Converia GmbH
Kaufstrasse 2-4
D-99423 Weimar
www.converia.de

Anmeldung und Bestätigung

Die Buchung bzw. Anmeldung der Kongressteilnahme ist ausschliesslich online über die Buchungssoftware Converia möglich. Alle Buchungen sind verbindlich. Ihre Buchungen werden nach Eingang der Anmeldung per Mail bestätigt. Dieses Dokument gilt auch als Rechnung zur Vorlage beim Finanzamt. Eine postalische Rechnungsstellung erfolgt nicht.

Der Veranstalter gibt mit den auf der Website gemachten Angaben ein Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages ab. Die Teilnehmenden nehmen nehmen das Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages an, indem sie den Bestellvorgang vollständig durchführen und in der letzten Bestellmaske auf den Button „Anmeldung abschliessen“ klicken. Die wirksame Annahme des Angebots durch die Teilnehmenden setzt voraus, dass die Teilnehmenden in der Bestellmaske alle erforderlichen Felder ausfüllen (jeweils durch „*“ gekennzeichnet) und diese AGB akzeptiert haben.

Der Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung kommt erst zustande, nachdem der Ticketing-Partner die Anmeldung gegenüber den Teilnehmenden schriftlich via E-Mail bestätigt hat. Änderungen und/oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt gleichfalls für die Aufhebung der Schriftformklausel.

Die Teilnehmendenzahlen können begrenzt werden. Die Anmeldungen werden der Reihenfolge des Zahlungseingangs nach berücksichtigt. Sollte die Teilnahme wegen Überbelegung nicht möglich sein, erhalten Sie unverzüglich eine Benachrichtigung.

Preise und Zahlung

Die Kongressgebühren sind gemäss § 4 Nr. 22a UStG bzw. § 19 Abs. 1 UStG umsatzsteuerbefreit. Ausrichtender Veranstalter des K3 Kongresses 2022 und leistender Unternehmer für die Kongresstickets ist die Akademie der Naturwissenschaften Schweiz SCNAT Bankgebühren bei Rücklastschriften gehen zu Lasten der Teilnehmenden.

Zahlungsarten

Die Zahlung erfolgt auf Rechnung oder per Kreditkarte. Sämtliche Preise und Gebühren sind unverzüglich bei Vertragsschluss fällig.

Bei Zahlung per Rechnung: Zahlen eine Teilnehmerin oder ein Teilnehmer innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung nicht, kann der Veranstalter vom Vertrag zurücktreten. Tritt der Veranstalter von dem Vertrag zurück, verliert die Teilnehmerin oder der Teilnehmer damit den Anspruch auf Teilnahme an der Veranstaltung. Durch die Überweisung entstehende Gebühren trägt die Teilnehmerin oder der Teilnehmer.

Bei der Zahlung per Kreditkarte (MasterCard, Visa) werden die Teilnehmenden beim Zahlungsprozess aufgefordert die Kreditkartendaten einzugeben. Das zugehörige Kreditkartenkonto wird in der Folgezeit in Höhe des Ticketbetrags inkl. möglicher Versandkosten belastet. Bitte beachten Sie, dass auf Ihrer Kreditkartenabrechnung folgender Verwendungszweck erscheint:

converia.de/ticketing        Weimar        DE

Änderungen, Rücktritt/Stornierung

Rücktritt/Stornierung und Änderungen bedürfen der Schriftform. Gleiches gilt für sonstige Absprachen.

  • Die Bearbeitungsgebühr für Änderungen nach Rechnungsstellung beträgt 20,00 €.
  • Im Falle einer Stornierung der Kongressteilnahme bis zum 29.07.2022 wird die Teilnahmegebühr von 50% erstattet.
  • Bei Rücktritt/Storno nach dem 29.07.2022 erfolgt keine Erstattung.
  • Eine Stornierung von einzelnen gewählten Programmpunkten (Get-Together, Forum & Debatte, Workshops, Marktplatz, Abendveranstaltung) ist grundsätzlich nicht möglich.

Wenn angemeldete Teilnehmende die Veranstaltung aus gesundheitlichen Gründen oder wegen eines Unfalls nicht besuchen können, besteht die Möglichkeit eine Ersatzperson für die Teilnahme anzugeben. Die Bearbeitungsgebühr für die Umbuchung beläuft sich auf 20,00 Euro.

Veranstaltungsabsage

Die Veranstaltung oder einzelne Bestandteile können nur durchgeführt werden, wenn eine Mindestpersonenzahl erreicht wird. Bei Nichterreichen dieser Mindestpersonenzahl behält sich der Veranstalter vor, die Veranstaltung oder einzelne Bestandteile kurzfristig abzusagen. Im Fall einer Absage der gesamten Veranstaltung wird die hierfür gezahlte Teilnahmegebühr vollständig rückerstattet.

Der Veranstalter behält sich vor, angekündigte Referierende falls nötig durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms vorzunehmen.

Höhere Gewalt, Haftungsausschluss

Sollte der Kongress aus Gründen, die nicht vom Veranstalter zu verantworten sind (z.B. Naturkatastrophen, Streik oder höhere Gewalt) nicht oder nicht in der angebotenen und gebuchten Form durchgeführt werden können, besteht weder ein Anspruch auf Erstattung der (anteiligen) Teilnahmegebühren noch auf Ersatz sonstiger (Vermögens-)Schäden.

Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund wichtigen Grundes (z.B. wegen Erkrankung vieler Referierender oder aufgrund zu geringer Anzahl der Teilnehmenden) nicht möglich, werden die Teilnehmenden umgehend informiert. Die Teilnahmegebühr wird in diesem Fall rückerstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten kann nicht geltend gemacht werden, sofern er nicht vorgängig ausdrücklich zugesichert wurde. Ein Ersatz der Kosten des Arbeitsausfalls ist grundsätzlich ausgeschlossen.

Am 10. August 2022 wird unter Berücksichtigung der aktuellen Coronasituation bekannt gegeben, ob der Kongress in der angebotenen Form durchgeführt werden kann. Muss der Kongress nach dieser Frist abgesagt oder nicht in der angebotenen und gebuchten Form durchgeführt werden, besteht weder ein Anspruch auf Erstattung der (anteiligen) Teilnahmegebühren noch auf Ersatz sonstiger (Vermögens-)Schäden.

Haftungsbeschränkung

Wir weisen darauf hin, dass der Veranstalter lediglich für Ansprüche wegen Körperschäden, die auf Vorsatz oder Fahrlässigkeit bzw. wegen Sachschäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters beruhen, haftet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

Für den Verlust oder Diebstahl mitgebrachter und mitgeführter Gegenstände und Kraftfahrzeuge haftet der Veranstalter nicht, ausser bei Vorsatz oder grob fahrlässiger Herbeiführung. Hiervon unberührt bleiben Ansprüche gegenüber den Personen und/oder Unternehmen, die mit den im Rahmen des Kongresses stattfindenden Ausflügen/Events beauftragt wurden.

Foto- und Filmaufnahmen

Während des K3 Kongresses werden Foto- und Filmaufnahmen durch Personen aus dem Veranstalterkreis, beauftragten Fotografinnen und Fotografen sowie Medienproduzierenden gefertigt. Auf diesen Foto- und Filmaufnahmen können auch Sie – ggfs. in Kombination mit Ihrem Namensschild – zu sehen sein. Die Foto- und Filmaufnahmen werden zum Zwecke der Berichterstattung über den K3 Kongress und seiner Dokumentation auf den Webseiten der Veranstalter, des lokalen Gastgebers sowie der Videoplattform Youtube veröffentlicht. Gegebenenfalls werden Fotoaufnahmen auch in Printmaterialien der Veranstalter publiziert. Darüber hinaus werden die Aufnahmen auf Nachfrage den Medien zur Verfügung gestellt. Die Nutzungsrechte liegen bei den K3-Veranstaltern.

Datenschutz

Der Veranstalterkreis des K3 Kongresses 2022 vertreten durch die Akademie der Naturwissenschaften Schweiz SCNAT nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und wird die ihr überlassenen Daten vertraulich behandeln und nur im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Für nähere Informationen verweisen wir auf unsere Kongresswebsite und die dort hinterlegte Datenschutzerklärung.

Anzuwendendes Recht

Es gilt das Recht der Schweizerischen Eidgenossenschaft. Soweit gesetzlich zulässig, ist Bern Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Ansprüche.