Allgemeine Bedingungen Vortragsaufruf
Für einen Vortrag werden 30 Minuten inkl. 10 Minuten für die Diskussion angesetzt. Produkt-/Werbevorträge werden nicht angenommen. Dafür stehen die kostenpflichtigen, fünfminütigen "Marketing-Impulsvorträge" zur Verfügung.
Stichtag für die Anmeldung von Vorträgen ist der 31. Januar 2022. Jeder Vortrag muss mit einem Vortragsabstract sowie einer Kurzvita des Referenten im Word-Format und einem Profilbild im JPG-Formatversehen werden. Vortragsabstract und Vita werden als Freitext in unsere Konferenzsoftware CONVERIA eingestellt. Fehlende Inhalte können ein Ablehnungsgrund sein. Voraussichtlich Mitte März, nach Strukturierung des Gesamtprogrammes, erfolgt die Benachrichtigung, ob Ihr Vortrag für das Kongressprogramm Berücksichtigung findet.
Von jedem Referenten sollten nach Möglichkeit für die passwortgeschützte Einstellung seines Vortrages bis 07. September 2022 die Vortragsfolien als PDF-Dokument zur Verfügung gestellt werden (per Mail an mail@zvo.org). Eine Textlangfassung kann optional mit eingereicht werden, sie empfiehlt sich insbesondere für die redaktionelle Berichterstattung (siehe Musterdatei Textlangfassung).
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Bildaufnahmen
Ich bin mir als Referent einer Veranstaltung der ZVO Service GmbH darüber bewusst, dass während der jeweiligen Veranstaltung Film- und Fotoaufnahmen im Namen der ZVO Service GmbH bzw. des Zentralverbandes Oberflächentechnik e.V. (nachfolgend ZVO), Itterpark 4, 40724 Hilden, erfolgen können.
Hiermit erkläre ich mich mit der unentgeltlichen Anfertigung von Bildaufnahmen von meiner Person (nachfolgend Aufnahmen) im Rahmen der ZVO-Oberflächentage 2022, Berlin, 14.-16. September 2022 für den ZVO einverstanden. Gleichzeitig erkläre ich mich mit der unentgeltlichen Veröffentlichung meines Profilbildes auf der Kongress-Homepage https://oberflaechentage.zvo.org einverstanden, sofern ich dem ZVO mein Profilbild zur Verfügung gestellt habe.
Ich räume dem ZVO das räumlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzungsrecht an den Aufnahmen ein. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die Aufnahmen zur internen und externen Verwendung für alle bekannten Publikationsarten in Print- und Onlinemedien (Internet, Intranet, soziale Netzwerke) zum Zwecke der Berichterstattung der oben näher bezeichneten Veranstaltung angefertigt, vervielfältigt, verbreitet, vertrieben und verwertet werden können und dürfen.
Der ZVO darf die Aufnahmen nachträglich bearbeiten und unter Beachtung meines Persönlichkeitsrechts mit anderen Aufnahmen kombinieren. Darüber hinaus bin ich damit einverstanden, dass auch die mit dem ZVO verbundenen Gesellschaften die angefertigten Aufnahmen im vorgenannten Umfang und für die vorgenannten Zwecke nutzen dürfen.
Die hiermit erteilte Einwilligung gilt zeitlich unbeschränkt, sofern sie nicht unter Angabe plausibler Gründe mit Wirkung für die Zukunft widerrufen wird. Der Widerruf bedarf der Schriftform.
Es wird darauf hingewiesen, dass eine generelle Löschung von veröffentlichten Aufnahmen aus dem Internet nicht garantiert werden kann, da zum Beispiel Suchmaschinen die Aufnahmen in ihren Index aufgenommen haben oder andere Internetseiten die Aufnahmen kopiert haben können. Ferner wird darauf hingewiesen, dass bei der Veröffentlichung von Gruppenaufnahmen der spätere Widerruf einer einzelnen Person grundsätzlich nicht dazu führt, dass die Aufnahme entfernt werden muss.
Diese Vereinbarung unterliegt deutschem Recht. Mündliche Nebenabreden bestehen keine. Änderungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform.
Die nachfolgenden Daten werden ausschließlich für den Nachweis der Rechteübertragung erhoben und nicht an Dritte weitergegeben. Mit der Angabe meines Namens, meiner Funktion und des Unternehmens im Zusammenhang mit der Bildaufnahme bin ich einverstanden.
Anerkennung der Bedingungen
Ich habe die Datenschutzbestimmungen der ZVO Service GmbH gelesen und stimme diesen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Erfassung, Verarbeitung und Speicherung meiner Daten, zu.
Für den Fall den Annahme meines Vortragsvorschlages bin als Referent einer Veranstaltung der ZVO Service GmbH damit einverstanden, dass meine bei der
Anmeldung übermittelten personenbezogenen Daten (Vor-, Nachname, Titel, Unternehmen, Anschrift, PLZ und Ort des Unternehmens) den jeweiligen Veranstaltungsteilnehmern über eine gedruckte und an diese verteilte Teilnehmerliste sowie digital innerhalb einer App - sofern eine solche für die jeweilige Veranstaltung erstellt wird - zur Verfügung gestellt werden.
Meine Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich auf
postalischem Weg an die ZVO Service GmbH, Itterpark 4, 40724 Hilden (Postfach 10 10 63, 40710 Hilden) oder per E-Mail an mail@zvo.org widerrufen
In Kenntnis und Anerkennung der vorstehenden Bedingungen als auch der genannten Stichtage, insbesondere der Stichtag zur Bereitstellung der Vortragsfolien im Falle der Annahme meines Vortragsvorschlages, melde ich für die kommenden ZVO-Oberflächentage einen Vortrag für das nachfolgende Segment an: