Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an der Veranstaltung

Veranstaltung: Tag der Hydrologie, 21.03.2023 – 23.03.2023

Veranstalter: Ruhr-Universität Bochum, vertreten durch den Rektor, Universitätsstraße 150,

44801 Bochum, ausführende Stelle: Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften, Lehrstuhl für Ingenieurhydrologie und Wasserwirtschaft, Gebäude IC 4 / 179

 

  1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Teilnahme an der Veranstaltung und den damit zusammenhängenden Ticketverkauf für oberstehende Veranstaltung, ausgerichtet durch den oberstehenden Veranstalter. Abweichende Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit.

1.2 Der Veranstalter behält sich Änderungen und Ergänzungen dieser Reglungen vor. Mögliche Änderungen und Ergänzungen erhalten Gültigkeit durch die Veröffentlichung auf der Veranstaltungsseite.

 

  1. Anmeldung und Vertragsschluss

2.1 Die Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt über die Ticketing-Plattform der Lombergo Systems GmbH (Veranstaltungswebseite), die im Auftrag und für die Rechnung des Veranstalters Tickets zu der Veranstaltung verkauft, den Ticketverkauf organisiert, Zahlungsvorgänge mit Teilnehmern abwickelt, stellt Rechnungen aus und Tickets an die Teilnehmer versendet.

2.2 Der Veranstalter gibt mit den auf der Veranstaltungswebseite gemachten Angaben ein Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages ab. Der Teilnehmer nimmt sein Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages an, indem er den Ticket-Bestellvorgang vollständig durchführt und in der letzten Bestellmaske auf den Button „Buchung kostenpflichtig abschließen“ klickt. Die wirksame Annahme des Angebots durch den Teilnehmer setzt voraus, dass der Teilnehmer in der Bestellmaske alle erforderlichen Felder ausgefüllt (jeweils durch „*“ gekennzeichnet) und diese AGB akzeptiert hat.

2.3 Der Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung kommt erst zustande, nachdem der Teilnehmer eine automatische Bestätigung der Buchung per E-Mail von der Lombergo-Systems GmbH erhalten hat. Änderungen und/oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt gleichfalls für die Aufhebung der Schriftformklausel. Kann die Anmeldung zu der gewünschten Veranstaltung mangels freier Plätze nicht berücksichtigt werden, informiert der Veranstalter den/die Teilnehmer/Teilnehmerin hierüber.

  1. Preise

3.1 Es gelten die auf der Veranstaltungswebseite des Veranstalters angegebenen Preise. Alle angegebenen Preise enthalten soweit erforderlich die fällige Umsatzsteuer.

3.2 Sofern Sonderpreise für Ermäßigungen (Studenten, Mitglieder bestimmter Organisationen usw.) gewährt werden, ist dies ebenfalls gesondert ausgewiesen. Werden keine Ermäßigungen ausgewiesen, können diese auch nicht gewährt werden. Die Ermäßigung ist unter Vorlage eines ordnungsgemäßen Nachweises (Studentenausweis, Bestätigung der Universität, Angabe der Mitgliedsnummer) zu gewähren.

  1. Zahlung

4.1 Die Zahlung erfolgt über die jeweils auf der Veranstaltungswebsite angegebenen Wege. Sämtliche Preise sind unverzüglich bei Vertragsschluss fällig.

3.2 Zahlung per Rechnung: Zahlt der/die Teilnehmer/Teilnehmerin innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung nicht, kann der Veranstalter vom Vertrag zurücktreten. Tritt der Veranstalter von dem Vertrag zurück, verliert der/die Teilnehmer/Teilnehmerin damit seinen/ihren Anspruch auf Teilnahme an der Veranstaltung. Durch die Überweisung entstehende Gebühren trägt der/die Teilnehmer/Teilnehmerin.

4.2 Zahlung per Kreditkarte: Bei der Zahlung per Kreditkarte (MasterCard, Visa) wird der Teilnehmer beim Zahlungsprozess aufgefordert die Kreditkartendaten einzugeben. Das zugehörige Kreditkartenkonto wird in der Folgezeit in Höhe des Ticketbetrags belastet.

4.3 Sollte eine Zahlung rückbelastet werden (z.B. wegen fehlender Deckung), hat der/die Teilnehmer/Teilnehmerin jeglichen Schaden bzw. jegliche Aufwendung zu ersetzen, der aus der Rückbelastung entstehen.

Im Falle der Rückbelastung ist der Veranstalter berechtigt, vom Vertrag sofort zurückzutreten. Der/die Teilnehmer/Teilnehmerin verliert damit seinen/ihren Anspruch auf Teilnahme an der gebuchten Veranstaltung. Weitergehende Ansprüche des Veranstalters gegen die TeilnehmerInnen werden dadurch nicht berührt.

 

  1. Rücktritt/Storno/Ersatzteilnehmer

5.1 Möchte oder kann der/die Teilnehmer/Teilnehmerin an der Veranstaltung nicht teilnehmen, so hat er/sie den Rücktritt / die Stornierung seiner/ihrer Anmeldung in Textform (z.B. per Brief oder E-Mail) gegenüber dem Veranstalter zu erklären. Bei einer Stornierung bis zum 28.02.2023 werden 70% der Teilnahmegebühr zurückerstattet. Bei einer Stornierung ab dem 01.03.2023 erfolgt keine Erstattung.

5.2 Das Widerrufsrecht für Verbraucher nach Ziff. 11 bleibt von den vorstehenden Bestimmungen unberührt.

 

  1. Durchführung der Veranstaltung; Änderungen

6.1 Der Veranstalter schuldet dem/der Teilnehmer/Teilnehmerin vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen die Durchführung der gebuchten Veranstaltung in dem zuvor angekündigten zeitlichen, örtlichen und personellen Rahmen.

6.2 Für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Tagungsunterlagen und/oder des Veranstaltungsinhalts übernimmt der Veranstalter keine Gewähr. Ferner übernimmt der Veranstalter keine Gewähr für den Eintritt eines bestimmten Erfolges aufgrund der Teilnahme an den Veranstaltungen.

6.3 Der Veranstalter behält sich vor, im Veranstaltungsprogramm kurzfristig inhaltliche Änderungen vorzunehmen und/oder Veranstaltungen oder Teile davon (Workshops, Seminare, Kurse etc.) zeitlich und/oder räumlich zu verlegen, soweit dies notwendig ist und der Gegenstand der Veranstaltung dadurch nicht eingeschränkt wird. Der Veranstalter behält sich zudem vor, in Ausnahmefällen anstelle der angekündigten anderen Referenten einzusetzen.

Begrenzte Teilnehmerzahlen an einzelnen Programmen der Veranstaltung ergeben sich durch die jeweiligen Raumkapazitäten der zur Verfügung stehenden Säle und Räume. Mit Ausnahme von gesondert zu buchenden Programmbestandteilen (Seminare, Workshops, Kurse etc.) ist es trotz größter Planungsbemühungen nicht ausgeschlossen, dass einzelne Programmbestandteile, wegen Vollbelegung nicht besucht werden können. Insoweit ist ein Rechtsanspruch auf Teilnahme ausgeschlossen. Auch ist der/die Teilnehmer/Teilnehmerin nicht zur Minderung der Teilnehmergebühren berechtigt.

Über Änderungen von Zeit oder Ort der Veranstaltung und über wesentliche Änderungen im Ablauf der Veranstaltung sowie über die Absage der Veranstaltung werden die angemeldeten TeilnehmerInnen von dem Veranstalter frühzeitig nach eigener Kenntnis   informiert.

Der jeweils aktuelle Stand der Vortragenden ist der Website des Veranstalters zu entnehmen. Dies gilt bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn. Über danach eintretende Veränderungen bei den Vortragenden kann der/die Teilnehmer/Teilnehmerin aus technischen Gründen erst vor Ort informiert werden.

6.4 Anreise, Übernachtung und Abendessen sind im Veranstaltungsangebot nicht enthalten, es sei denn, Leistungen dieser Art sind in der Veranstaltungsbeschreibung ausdrücklich aufgeführt. Nimmt ein/eine Teilnehmer/Teilnehmerin ordnungsgemäß angebotene Leistungen ganz oder teilweise nicht in Anspruch, so entsteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnehmergebühr.

  1. Absage der Veranstaltung / einzelner Programmpunkte

Bei Vorliegen eines wichtigen Grundes, insbesondere bei Ausfall des Referenten, kann der Veranstalter die Veranstaltung bzw. den betreffenden Programmpunkt absagen und den Vertrag insoweit außerordentlich kündigen. In diesem Fall entfallen die entsprechenden gegenseitigen Leistungsverpflichtungen der Parteien und der/die Teilnehmer/Teilnehmerin erhält einen diesbezüglich bereits geleisteten Teilnehmerpreis zurück. Ansprüche auf Ersatz von Reise- und/oder Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall oder von sonstigen neben der Vergütung angefallenen Kosten des/der Teilnehmers/Teilnehmerin sind ausgeschlossen, es sei denn, diese Kosten sind durch ein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten des Veranstalters entstanden.

  1. Urheber- und andere Rechte

8.1 Die Vorträge und ausgegebenen Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nur für den persönlichen Gebrauch verwendet werden. Nutzungsrechte werden nur durch ausdrückliche schriftliche Nutzungsrechtseinräumung übertragen. Eine Vervielfältigung, Verbreitung, Verarbeitung oder öffentliche Wiedergabe jeglicher Art ist grundsätzlich nicht gestattet und bedarf der schriftlichen Genehmigung des Veranstalters.

8.2 Ton- und Videoaufzeichnungen und Beschreibungen von der Veranstaltung, den Veranstaltungsergebnissen im Ganzen oder in Teilen sind nicht gestattet. 

 

  1. Haftung

9.1 Die Haftung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter sowie Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen aus Vertragsverletzung und/oder aus Delikt ist beschränkt auf Fälle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei Verletzung vertragswesentlicher Pflichten (Kardinalpflichten) haften der Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter sowie Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen auch bei leichter Fahrlässigkeit, allerdings begrenzt auf die Höhe des Teilnahmepreises. Vertragswesentliche Pflichten sind solche, die die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertraut und vertrauen darf.

  1. 2 Die vorgenannten Haftungsbegrenzungen und Haftungsausschlüsse gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder bei Ansprüchen nach Produkthaftungsgesetz.
  2. 3 Für die Inhalte der von Dritten erstellten Abstracts und sonstigen Unterlagen ist der Veranstalter nicht verantwortlich. Schadenersatzansprüche für fehlerhafte und unvollständige Veröffentlichungen, die von Dritten erstellt sind, bestehen gegenüber dem Veranstalter nicht.

 

  1. Geltendes Recht; Gerichtsstand

Der Vertrag und alle aus seiner Durchführung resultierenden Ansprüche unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland, unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Regeln des Internationalen Privatrechts.

Als Gerichtsstand wird, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Veranstalters bestimmt.

  1. Widerrufsrecht / Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht für Verbraucher:

Ist der/die Teilnehmer/Teilnehmerin Verbraucher im Sinne des § 13 BGB, gilt Folgendes:

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage und beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Vertragsschluss und auch nicht vor Erfüllung der Informationspflichten des Veranstalters gemäß Art. 246a § 1 Abs. 2 Satz 1 EGBGB sowie den Pflichten gem. § 312g Abs. 1 BGB i.V.m. Art. 246 Abs. 3 EGBGB.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns,

Ruhr-Universität Bochum, vertreten durch den Rektor, Universitätsstraße 150,

44801 Bochum, ausführende Stelle: Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften, Lehrstuhl für Hydrologie, Gebäude IC 4 / 179, Fach 1 Telefon: 0234 / 32 24693, E-Mail: hydrology@ruhr-uni-bochum.de

mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Hierzu besteht u.a. die Möglichkeit, unter Angabe der Rechnungsnummer/gebuchten Tickets eine E-Mail an die vorgenannte E-Mail-Adresse (hydrology@ruhr-uni-bochum.de) zu senden.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Widerrufsfolgen:

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Ende der Widerrufsbelehrung