Allgemeine Geschäfts- und Teilnahmebedingungen für die Veranstaltung

Tag der Hydrologie
22.-23. März 2018, Dresden

Veranstalter

Technische Universität Dresden
01062 Dresden

1. Allgemeines

Die Konferenz „Tag der Hydrologie 2018“ findet am 22./23. März 2018 in Dresden, in den Räumlichkeiten der Technischen Universität Dresden statt.

2. Anmeldung

Der Anmeldezeitraum zur Teilnahme an der Konferenz „Tag der Hydrologie 2018“ beginnt am 05.01.2018 und endet am 07.03.2018.

3. Tagungsgebühr

Für folgende Kategorien und Programmpunkte ist eine Teilnahme buchbar:

  Kategorien Konferenztage 22./23.03.2018 Abendveranstaltung 22.03.2018 Exkursionen
(max. 20 Teilnehmer)
    Frühbucher (early bird bis 10.02.2018) Regulär  

I

23.03.2018

II

23.03.2018

1 Regulär (inkl. Abendveranstaltung) 170 € 190 € 0 € 10 € 10 €
2 Mitglieder DWA/FgHW/DHG (inkl. Abendveranstaltung) 150 € 170 € 0 € 10 € 10 €
3 Promovierende 85 € 100 € 40 € 10 € 10 €
4 Promovierende mit Mitgliedschaft DWA/FgHW/DHG 65 € 80 € 40 € 10 € 10 €
5 Studierende 30 € 30 € 40 € 10 € 10 €
6 Aussteller 65 € 65 € 40 € 10 € 10 €

 

Die "Nacht der Hydrologie" findet am 21.03.2018 an der TU Dresden statt. Die Teilnahme ist für alle kostenlos. 

Die Tagungsgebühr beinhaltet den Tagungsband (in elektronischer Form) sowie die Pausenbewirtung. Zusätzlich ist für die Kategorie 1 und 2 die Abendveranstaltung in der Tagungsgebühr enthalten. Teilnehmer der Kategorie 3-6 haben die Möglichkeit, die Abendveranstaltung kostenpflichtig dazu zu buchen.

Der Veranstalter des TdH2018 behält sich vor, die vereinbarten Leistungen auf elektronischem Weg per E-Mail in Rechnung zu stellen. Die Gebühr ist nach Erhalt der Rechnung unter Angabe der Rechnungsnummer zu zahlen. Die Zahlung erfolgt nur per Überweisung (keine Zahlung per Kreditkarte, EC-Karte oder in bar!). Für die ermäßigte Tagungsgebühr ist eine Buchung bis spätestens 10.02.2018 erforderlich. Für die reguläre Tagungsgebühr ist eine Anmeldung bis spätestens 07.03.2018 erforderlich.

Zur Durchführung der Teilnehmeradministration und Zahlungsabwicklung ist die Firma Lombego Systems GmbH als „Ticketing-Partner“ beauftragt.

4. Studierende und Promovierende

Teilnehmer, die sich über die Kategorie 3, 4 (Promovierende) oder 5 (Studierende) anmelden, haben einen schriftlichen Nachweis über ihren Status zu erbringen. Hierfür gibt es die Möglichkeit den Nachweis über das Converia-Buchungssystem hochzuladen oder nach der Registrierung einen SCAN des Nachweises in Form einer PDF an folgende Adresse zu senden: tdh2018@mailbox.tu-dresden.de

5. Stornierung

Die Anmeldung über das Anmeldeportal der Tagungswebsite https://tu-dresden.de/bu/umwelt/hydro/ihm/hydrologie/tdh2018 ist verbindlich. Bei einer Stornierung der Anmeldung wird eine Gebühr von 30,- € fällig. Bei einer Stornierung oder Abmeldung nach dem 09.03.2018 oder bei Nichterscheinen muss die Tagungsgebühr in voller Höhe berechnet werden. Bitte stornieren Sie ihre Anmeldung per E-Mail an tdh2018@mailbox.tu-dresden.de.

6. Abstract einreichen und Beitragsbewertung

Abstracts sind bis zum 15.11.2017 über das Beitragsportal der Tagungswebsite https://tu-dresden.de/bu/umwelt/hydro/ihm/hydrologie/tdh2018 einzureichen. Hierbei ist anzugeben, ob der Abstract Einreicher einen Vortrag halten oder ein Poster präsentieren möchte. Ebenso sollte die gewählte Themenkategorie benannt werden. Folgende Themen stehen zur Wahl:

  1. Messen und Modellieren
  2. Modellieren und Managen
  3. Messen und Managen
  4. Messen, Modellieren und Managen

Über die Annahme der eingereichten Beiträge entscheidet das Wissenschaftliche Komitee.

7. Veröffentlichungen

Alle angenommenen Beiträge werden in einem digitalen Conference Proceeding (mit ISBN Nummer und DOI) veröffentlicht.

Ausgewählte Beiträge werden in den Fachzeitschriften "Hydrologie und Wasserbewirtschaftung" sowie in der "Korrespondenz Wasserwirtschaft" veröffentlicht.

8. Teilnehmerliste

Alle angemeldeten Personen werden auf einer Teilnehmerliste geführt. Die Teilnehmerliste wird den Konferenzteilnehmern zur Verfügung gestellt. Wer nicht auf der Teilnehmerliste erscheinen möchte, kann die Sichtbarkeit in der Liste im Anmeldeportal unter "Teilnehmerliste konfigurieren" ausschalten.