Datenschutzerklärung

Das Fraunhofer-Institut für Fabrikbetrieb und -automatisierung IFF ist Veranstalter der 22. IFF-Wissenschaftstage am 4.,5. und 6. Juni 2019 in Magdeburg.

Für die Veranstaltungsanmeldung nutzen wir das Konferenzmanagementtool Converia des Dienstleisters Lombego Systems GmbH, Kaufstraße 2–4, 99423 Weimar. Zweck der Zusammenarbeit ist die professionelle Verwaltung Ihrer Onlineanmeldung. Dazu werden die von Ihnen eingegebenen Daten auch auf Servern des Dienstleisters in Deutschland gespeichert. Die Lombego Systems GmbH speichert die Daten in unserem Auftrag und wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Lombego Systems GmbH abgeschlossen. Dieser stellt sicher, dass sie die Datenspeicherung in unserem Auftrag im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet.

Mit Ihrer Anmeldung als Referent_in oder als Teilnehmer_in willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden: »Daten«) durch uns zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt sowie ggf. an Druckereien übermittelt und dort ebenfalls zu folgenden Zwecken verarbeitet und genutzt werden:

  • Vorbereitung der Veranstaltung 
  • Durchführung der Veranstaltung  
  • Einlasskontrolle und statistische Informationen
  • Nachbereitung der Veranstaltung
  • Druck von Tagungsprogrammen und Tagungsbänden 

Wir versichern, dass die im Rahmen der vorstehend genannten Zwecke erhobenen Daten unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erhoben, verarbeitet, genutzt und übermittelt werden.

Sie können Ihr Einverständnis zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihnen ist bekannt, dass Sie im Falle eines Widerrufs vor Veranstaltungsbeginn nicht an der Veranstaltung teilnehmen können.

Widerrufserklärungen richten Sie an:

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V., Hansastraße 27 c, 80686 München, Deutschland
E-Mail: datenschutzkoordination(at)zv.fraunhofer.de

oder direkt an:

Fraunhofer-Institut für Fabrikbetrieb und -automatisierung IFF, Sandtorstraße 22, 39106 Magdeburg, Deutschland
E-Mail: wissenschaftstage(at)iff.fraunhofer.de

Wir informieren Sie nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte lesen Sie dazu unsere vollständige Datenschutzerklärung auf der Konferenzwebsite der IFF-Wissenschaftstage unter www.wissenschaftstage.iff.fraunhofer.de/datenschutzerklaerung.html

Einwilligungserklärung für Bildaufnahmen

Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen der Veranstaltung Bildaufnahmen durch uns oder akkreditierte Personen und Dienstleister erstellt werden.

Sie erklären sich damit einverstanden, dass die dabei entstandenen Fotos zur Veröffentlichung und Verbreitung in den Medien (Presse, Internet, Flyer, Broschüren usw.) im Zusammenhang mit der Tagung ohne zeitliche und örtliche mediale Beschränkung durch den Veranstalter verwendet werden können. Sie erklären sich damit einverstanden, unwiderruflich samtliche ausschließliche, abtretbare, räumlich unbeschränkte und zeitlich unbefristete Rechte für jegliche Nutzung und Veröffentlichung in unveränderter wie auch in bearbeiteter Form durch uns selbst oder durch Dritte, ungeachtet der Übertragungs-, Träger- und Speichertechniken an den mit Ihnen im Rahmen der IFF-Wissenschaftstage angefertigten Bildaufnahmen zu übertragen. In diesem Zusammenhang verzichten Sie auf ein Honorar für die entstandenen Bildaufnahmen. Die Namensnennung liegt in unserem Ermessen.

Bei Aufnahmen, bei denen der Fokus auf einzelnen Personen liegt, haben Sie jederzeit das Recht und die Möglichkeit, die Fotografin/den Fotografen darauf hinzuweisen, dass Sie nicht aufgenommen werden möchten.

Widerrufserklärungen richten Sie an:

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an wissenschaftstage(at)iff.fraunhofer.de.