Allgemeine Geschäfts- und Teilnahmebedingungen (AGB) für die Geography Connect Convention

1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen regeln die Teilnahme an der Veranstaltung einschließlich Registrierung, Zahlungsabwicklung und Teilnahme an allen vorgesehenen Veranstaltungsbestandteilen. Mit der Anmeldung erkennt die teilnehmende Person diese Bedingungen verbindlich an.

2. Anmeldung und Vertragsschluss
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das offizielle Online-Registrierungssystem. Mit Abschluss der Registrierung entsteht ein verbindlicher Teilnahmevertrag. Bei Kapazitätsbeschränkungen erfolgt die Vergabe der Plätze in der Reihenfolge des Zahlungseingangs.

3. Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen
Die jeweils gültigen Teilnahmegebühren sind auf der Veranstaltungswebsite aufgeführt.
Die Zahlung ist unmittelbar nach Rechnungsstellung fällig und mittels der angebotenen Zahlungsmethoden zu leisten.
Alle Gebühren verstehen sich inklusive bzw. zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit anwendbar.

4. Leistungsumfang
Die Teilnahmegebühr umfasst den Zugang zu allen wissenschaftlichen Programmpunkten und Veranstaltungsbestandteilen, die nicht ausdrücklich als kostenpflichtige Zusatzangebote gekennzeichnet sind. Separat ausgewiesene Angebote sind nicht im regulären Teilnahmeentgelt enthalten.

5. Änderungen des Programms
Der Veranstalter behält sich organisatorisch notwendige Änderungen im Programm, bei Referierenden oder in den zeitlichen Abläufen vor, sofern sie den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändern. Solche Änderungen begründen keinen Erstattungsanspruch.

6. Stornierung durch Teilnehmende / Ersatzpersonen

6.1 Stornierungen
Stornierungen müssen schriftlich erfolgen (per E-Mail ausreichend).
Es gelten folgende Bedingungen:

• Bis zum 31.05.2026: Rückerstattung von 50 % der Teilnahmegebühr.

• Ab dem 01.06.2026: Keine Rückerstattung der Teilnahmegebühr, unabhängig vom Grund der Absage.

Der Zeitpunkt des Eingangs der Stornierung beim Veranstalter ist maßgeblich.

6.2 Benennung von Ersatzpersonen
Die Benennung einer Ersatzperson ist möglich, sofern der Veranstalter zustimmt und die organisatorischen Voraussetzungen gegeben sind. Eine Bearbeitungsgebühr wird nicht erhoben.

6.3 Nichtantritt der Teilnahme
Bei Nichtantritt ohne vorherige schriftliche Stornierung besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.

7. Absage der Veranstaltung
Muss die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder aus wichtigem organisatorischen Grund abgesagt werden, werden die bereits entrichteten Teilnahmegebühren erstattet. Weitere Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten, sind ausgeschlossen, sofern keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.

8. Haftung
Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung beruhen.
Bei leichter Fahrlässigkeit wird nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten gehaftet; die Haftung ist in diesem Fall auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Die Teilnahme erfolgt grundsätzlich auf eigene Gefahr.

9. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Details sind der gesondert veröffentlichten Datenschutzerklärung zu entnehmen.

10. Foto- und Videoaufnahmen
Während der Veranstaltung können Foto-, Video- und Audioaufnahmen erstellt werden. Diese können zu Dokumentations- und Öffentlichkeitszwecken verwendet werden. Teilnehmende können der Nutzung ihrer personenbezogenen Darstellung vor Ort widersprechen.

11. Hausrecht und Verhalten
Den Anweisungen des Veranstalters und des Veranstaltungspersonals ist Folge zu leisten. Störendes Verhalten kann zum Ausschluss von der Veranstaltung führen, ohne Anspruch auf Rückerstattung.

12. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.