Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Tagung „PolyMerTec“ des Instituts für Polymerwerkstoffe e.V.
1. Veranstalter und Veranstaltungsort
Die internationale wissenschaftliche Tagung „PolyMerTec“ wird vom Institut für Polymerwerkstoffe e.V. (An-Institut der Hochschule Merseburg), im Folgenden Veranstalter genannt, durchgeführt. Die Tagung findet vom 09.06.2021 bis 11.06.2021 als Online-Tagung statt.
2. Anmeldung
Die Registrierung für die Tagung ist nur online über die Homepage www.polymertec.de möglich. Mit der Anmeldung wird die Geltung dieser Teilnahmebedingung akzeptiert. Nach Bearbeitung der Anmeldung erhält der Teilnehmer eine Bestätigung und eine Rechnung. Die Anmeldung gilt damit als rechtsverbindlich.
3. Anmeldeschluss
Die Anmeldung als Teilnehmer mit einem Vortrag ist bis zum 31.03.2021 und die Registrierung eines Posters bis zum 30.04.2021 möglich. Für übrige Teilnehmer ist eine Anmeldung bis zu Beginn der Veranstaltung möglich. Redaktionsschluss für die Aufnahme in die Teilnehmerliste ist 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
4. Leistung und Tagungsgebühr
Die Tagungsgebühr versteht sich pro Person. Es gelten die zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen Teilnahmegebühren.
Eine Teilnahme an der Tagung ist nur bei bezahlter Tagungsgebühr möglich. Für Rechnungsänderungen werden ab der zweiten Anpassung eine Gebühr von 20 € pro Rechnungsänderung erhoben.
Soweit nicht anders angegeben, beinhaltet das Leistungsangebot die Teilnahme an der jeweiligen Tagung.
Programmänderungen bleiben dem Veranstalter unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorbehalten.
5. Zahlungen und Rechnungen
Soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, ist die Teilnahmegebühr sofort mit Rechnungsstellung fällig.
6. Stornierungen
Stornierungen sind schriftlich, per Fax oder in elektronischer Form per E-Mail möglich. Ihre Stornierung senden Sie per E-Mail bitte an tagung@ipw-merseburg.de, per Fax an +493461 462766.
Für die Stornierung fallen keine Kosten an.
Bei einer Absage der Veranstaltung seitens des Instituts für Polymerwerkstoffe e.V. werden die bezahlten Gebühren in voller Höhe erstattet. Weitere Regressansprüche gegen den Veranstalter sind ausgeschlossen.
7. Ersatzteilnehmer
Gerne akzeptieren wir einen von Ihnen benannten Ersatzteilnehmer. Die Nennung eines Ersatzteilnehmers hat schriftlich zu erfolgen und ist kostenlos.
8. Datenschutz
Das Institut für Polymerwerkstoffe e.V. erhebt und verarbeitet Ihre Daten für eigene Geschäftszwecke. Bei der technischen Durchführung der Datenverarbeitung bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister. Wenn Sie zukünftig von uns keine Informationen mehr erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Daten durch uns jederzeit widersprechen. Bitte setzen Sie sich per E-Mail unter tagung@ipw-merseburg.de mit uns in Verbindung, um das Löschen Ihrer Daten zu veranlassen.
9. Schlussbestimmungen
Sollte eine der Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine dem Sinn und Zweck dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen entsprechende, angemessene und zulässige Regelung.
Merseburg, Februar 2021