DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Universität Erfurt, vertreten durch den Präsidenten
Prof. Dr. Walter Bauer-Wabnegg
Nordhäuserstr. 63
99089 Erfurt
Deutschland
Tel. +49 361 737-5000
Fax +49 361 737-5009
E-Mail praesident@uni-erfurt.de
Prof. Dr. Beate Hampe
Universität Erfurt
Nordhäuser Straße 63
99089 Erfurt
Deutschland
Tel.: 0361/737-4341
E-Mail: beate.hampe@uni-erfurt.de
Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Ute Winter
Universität Erfurt
Nordhäuser Straße 63
99089 Erfurt
Deutschland
Tel.: 0361/737-5651
E-Mail: datenschutz@uni-erfurt.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Abwicklung der Abstract-Einreichung und -Begutachtung, Tagungsanmeldung und Zahlung der Teilnahmegebühren sowie zur Organisation des akademischen Programmes sowie der Rahmenveranstaltungen und der damit im Zusammenhang stehenden notwendigen Kommunikation mit den Konferenz-Teilnehmenden der 9. Internationalen Konferenz der Deutschen Gesellschaft für Kognitive Linguistik (DGKL-9)/ 9th International Conference of the German Cognitive Linguistics Association (GCLA-9) an der Universität Erfurt vom 01. – 04.März 2022 erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen erfolgt nach deren Einwilligung (Art. 6 1a DSGVO). Im Falle einer Konferenzanmeldung und -teilnahme dient die Datenverarbeitung der Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 1b DSGVO).
Die Website zum Konferenzmanagement nutzt die Online-Event-Software Converia, welche durch die Firma Converia bereitgestellt wird. Die AGBs sind abrufbar unter
https://express.converia.de/frontend/index.php?folder_id=3059&page_id=.
Beim Aufruf der Converia-Webseite der Konferenz werden folgende Daten übertragen:
Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und spätestens nach 10 Tagen gelöscht. Für das Funktionieren des Registrierungsvorganges werden funktionale Cookies gesetzt. Diese Cookies werden bei Sitzungsende aus dem Browserspeicher gelöscht.
Converia hostet die Software und stellt für die Veranstaltenden weitere Dienstleistungen wie Wartung der Software und Support zu Verfügung. Weiterhin bietet Converia die Übernahme des Abstract-Managements und die Zahlungsabwicklung für die Teilnahmegebühren für den Veranstalter an. Mit Converia wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen. In der Konferenz-Management-Software wird den Nutzer*innen die Möglichkeit angeboten, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren.
Das gesamte akademische Konferenzprogramm (Vorträge, Workshops, Theme Sessions) wird digital über die Konferenzsoftware Webex umgesetzt.
Zur Bekanntgabe kurzfristiger Änderungen während des Programms verwenden wir eine digitale Pinnwand:
Für den informellen Austausch außerhalb des Konferenzprogramms stellen wir digitale Räume zur Verfügung. Den Nutzer*innen, die dieses Angebot wahrnehmen möchten, werden die erforderlichen Links bzw. Passwörter sowie ausdrückliche Hinweise auf die entsprechenden Datenschutzerklärungen vor der Nutzung zur Verfügung gestellt.
Als Teil des kulturellen Rahmenprogramms wird ein Jazzkonzert des Philipp Hermann Quartetts stattfinden, dieses Konzert wird den Konferenz-Teilnehmer*innen über einen Live-Stream zur Verfügung gestellt. Dieser kann, wie nachfolgend dargestellt, auf verschiedene Weise rezipiert werden. Die dafür erforderlichen Links bzw. Passwörter werden nur den Konferenz-Teilnehmer*innen zur Verfügung gestellt. Alle Personen, die dieses kulturelle Angebot wahrnehmen möchten, werden vor der Nutzung der nachfolgend aufgelisteten Tools nachdrücklich auf die nachfolgenden Datenschutzangaben hingewiesen:
Alle personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Dies ist für die Programmorganisation (Abstracteinreichung, während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des/der Vertragspartner*in zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Zur Durchführung der Zahlungsabwicklung bei einer Teilnahmeanmeldung an einer Veranstaltung werden verschiedene Zahlungsoptionen angeboten (z.B. Rechnung/ Überweisung, Kreditkarte). Sensible Zahlungsinformationen werden selbst nicht im Konferenz-Management-System gespeichert. Hierfür werden speziell zertifizierte Zahlungsdienstleister eingesetzt, welche die Datenverarbeitung und Speicherung vornehmen. Nutzer*innen werden hierfür direkt auf die Seiten der jeweiligen Anbieter geleitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf den Websites des jeweiligen Dienstleisters.
Folgende Daten werden im Rahmen der Zahlungsabwicklung erhoben:
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerruf. Darüber hinaus können Sie sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Postfach 90 04 55 | 99107 Erfurt
Häßlerstrasse 8 | 99096 Erfurt
poststelle(at)datenschutz.thueringen.de