Vorträge beim Reha-Kolloquium

Hinweise für Vortragende beim 30. Reha-Kolloquium 2021:

Die Vorträge finden digital in der Virtual Venue, der Konferenz-Plattform, statt und werden live in der entsprechenden Online-Session gehalten.

ABLAUF DER ONLINE-SESSIONS

Die Referierenden werden über die Videokonferenzsoftware „Zoom“ in die einzelnen Sessions eingebunden. Da eine Teilnahme auch über den Internetbrowser möglich ist, ist der Download der Software nicht zwingend notwendig. Alle Referierenden erhalten im Vorfeld der Veranstaltung einen Link per Mail, über den Sie am Veranstaltungstag zur Session gelangen.

Vortragssessions dauern max. 90 Minuten und umfassen max. 5 Beiträge. Pro Beitrag ist eine Vortragsdauer von 10-12 Minuten vorgesehen. Für die anschließende Diskussion sind 5 Minuten angesetzt. Aufgrund der digitalen Ausrichtung des diesjährigen Kolloquiums ist eine stringente Einhaltung des Zeitkonzeptes sehr wichtig!

Jede Session wird in der Regel von zwei Moderator*innen geleitet. Die Moderator*innen eröffnen und schließen die Session, leiten zu den einzelnen Beiträgen und Redner*innen über, achten auf die Einhaltung der Zeitvorgaben und regen die anschließende Diskussion ggf. durch impulsgebende Fragen an.

Die Referierenden werden die Vorträge mittels PowerPoint-Folien in der Videokonferenz live über die Funktion "Bildschirm teilen" halten. Die Videokonferenz wird in Echtzeit in unsere Online-Kongressplattform „Virtual Venue“ übertragen. Dort können die Kongressteilnehmenden über ein Chat-Tool Fragen schriftlich in die Session einbringen. Diese Chat-Fragen werden von einer/einem zusätzlichen Chat-Moderator*in koordiniert und in der Session mündlich an die Vortragenden weitergegeben. Darüber hinaus wird ein*e Mitarbeiter*in aus dem Organisationsteam des Kongresses die einzelnen Videokonferenzen technisch begleiten (Videokonferenz starten, Mikrofone und Kameras koordinieren usw.). Mit dieser Aufteilung wollen wir einen möglichst reibungslosen Ablauf der einzelnen Sessions sicherstellen.

In der Woche vor dem Kongress soll es außerdem die Möglichkeit geben, den Ablauf vorab gemeinsam zu testen. Dazu werden Sie rechtzeitig eine gesonderte Mail von uns erhalten.

EINREICHUNG DER PRÄSENTATIONSDATEIEN SPÄTESTENS BIS 17. März 2021

In diesem Jahr ist es notwendig, dass alle Referierenden uns Ihre Präsentationsdateien zusätzlich vorab zusenden. Dies hat folgenden Hintergrund: Sollte es während der Session von Ihrer Seite zu technischen Problemen kommen, dann können wir die Präsentation für Sie starten.

Bitte senden Sie daher Ihre Präsentationsdatei bis spätestens 17. März 2021 unter Nennung des Session- und Beitragstitels an presentation-rehacongress@web.de.

TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN

Um eine reibungslose Teilnahme sicherzustellen, sollten folgende Punkte zwingend beachtet werden:

• Eine stabile Internetverbindung, möglichst kabelgebunden (LAN), wireless (WLAN) oder mobil (LTE) mit gutem Empfang.
• Gleichzeitig laufende Update- oder Download-, File Sharing oder Streaming-Prozesse können die Austragung behindern.
• Um eine reibungslose Live-Videoübertragung zu gewährleisten, sollte die freie Bandbreite für Vortragende mindestens 5MBit/s Download und 2MBit/s Upload betragen. Die tatsächliche Bandbreite kann unter www.speedtest.net getestet werden.
• Es wird ein aktueller Browser benötigt. Wir empfehlen die Verwendung von Google Chrome, Mozilla Firefox oder Apple Safari. Microsoft Internet Explorer oder Edge funktionieren nicht bzw. nicht fehlerfrei und können daher nicht für den Einsatz empfohlen werden.
• Eine Möglichkeit der Tonausgabe via Lautsprecher oder Kopfhörer sollte vorhanden sein.
• Ein Mikrofon am Computer oder als Teil eines Headsets ist dringend erforderlich.
• Eine Webcam ist für Sie als Referierende/n ebenfalls erforderlich.

ALLGEMEINE HINWEISE

Wir möchten darauf hinweisen, dass sich auch Referierende beim Kongress anmelden müssen.

Unter folgendem Direktlink gelangen Sie zur Anmeldeseite: LINK

Die vorläufige Programmübersicht mit Hinterlegung kann unter folgendem Link eingesehen werden: LINK