Datenschutzerklärung
Im Zuge der Organisation von Veranstaltungen, wie öffentlichen Vorlesungen, Workshops, Konferenzen und Tagungen, werden die von den Teilnehmer:inne/n bekanntgegebenen Daten (insbesondere Name, elektronische Kontaktdaten, Adresse, Telefonnummer, Arbeitgeber:in bzw. Affiliation, Rechnungs- und Bankdaten, Titel und Abstract der Präsentation/des Papers/des Vortrages, Co-Autor:inn/en, Datum und Ort der Veranstaltung, Nahrungsmittelunverträglichkeiten) zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Soweit uns Daten bekanntgegeben werden, um Leistungen Dritter in Anspruch nehmen zu können (z.B. Hotelbuchungen), werden diese nur in jenem Umfang weitergegeben, der zur Durchführung der Leistung notwendig ist. Soweit es für die Programmerstellung und Bewerbung der Veranstaltung notwendig ist, werden Daten (insbesondere Namen von Vortragenden, Diskutant:inn/en und Co-Autor:inn/en, Titel des Vortrages bzw. der eingereichten Schrift, Datum und Zeit) veröffentlicht (z.B. auf unserer Webseite).
BILD- UND TONAUFNAHMEN
Zwecke der Verarbeitung
Im Zuge Ihrer Teilnahme an einer ÖGS-Veranstaltung werden Sie möglicherweise fotografiert oder aufgezeichnet (Video- oder Tonaufnahmen). Diese Aufnahmen können in verschiedenen Medien (Print, TV, Online, etc.) und in Publikationen (Print, Online, etc.) zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit der ÖGS verwendet werden. Eine finanzielle Entschädigung können wir nicht anbieten. Darüber hinaus werden die Aufnahmen zu Dokumentationszwecken verwendet. Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten (Erstellung und Verwendung von Aufnahmen), jedoch ist eine Teilnahme an ÖGS-Veranstaltungen, bei denen Aufnahmen gemacht werden, nicht möglich, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen wollen.
Empfänger:innen Ihrer Daten
Die gemachten Bild- und/oder Videoaufnahmen können ebenfalls zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit oder zu Dokumentationszwecken an Kooperationspartner:innen oder Verarbeiter:innen, wie Druckereien, weitergegeben werden.
Dauer der Speicherung
Die Bild-, Ton- und Videoaufzeichnungen werden so lange gespeichert, wie dies gesetzlich zulässig oder für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Betroffenenrechte
Von der Datenverarbeitung betroffene Personen haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der gespeicherten Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung unter den Voraussetzungen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Bei Fragen, Anregungen und Beschwerden ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail an office@oegs.ac.at erbeten. Überdies haben betroffene Personen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Web: https://www.dsb.gv.at zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.