Privacy policy

Stand: Juli 2025 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung "WSA 2025". 

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
   Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Lehrstuhl für Intelligente Technische Elektronik und Systeme (LITES) 
Cauerstraße 9, 91058 Erlangen 
E-Mail: info@lites.tf.fau.de 

2. Datenschutzbeauftragter der FAU Erlangen-Nürnberg
   Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
   Datenschutzbeauftragter FAU 
   c/o ITM Gesellschaft für IT-Management mbH 
   Bürgerstraße 81, 01127 Dresden 
   E-Mail: datenschutzbeauftragter@fau.de 
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
   Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung "WSA 2025". Dies umfasst insbesondere:

• die Anmeldung zur Veranstaltung, 

• die Zahlungsabwicklung, 

• die Erstellung von Namensschildern und Teilnehmerlisten, 

• die Kommunikation im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung, 

• ggf. die Dokumentation durch Fotos und Videos. 

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), 

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit erforderlich, 

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) z. B. für die Nachbereitung und Öffentlichkeitsarbeit. 

4. Kategorien verarbeiteter Daten
   Je nach Teilnahmeart werden folgende Daten verarbeitet:

• Anrede, Name, Vorname 

• akademischer Titel (sofern angegeben) 

• Institution / Unternehmen 

• Rechnungsanschrift 

• E-Mail-Adresse 

• Angaben zur Teilnahmeart (z. B. regulär, ermäßigt) 

• Zahlungsinformationen 

• ggf. Vortragstitel / Abstracts 

• ggf. Ernährungsgewohnheiten oder sonstige freiwillige Angaben 

5. Empfänger der Daten / Weitergabe an Dritte
   Zur Durchführung der Veranstaltung bedienen wir uns folgender externer Dienstleister:

• Converia GmbH, Kaufstraße 2–4, 99423 Weimar 
  (Bereitstellung des Online-Anmeldesystems und Abwicklung der Zahlungen) 

Mit der Converia GmbH wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. 

6. Dauer der Speicherung
   Die Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für die Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung erforderlich sind. Steuer- und handelsrechtlich relevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre) gespeichert.
7. Bild- und Tonaufnahmen
   Im Rahmen der Veranstaltung können Bild- und Tonaufnahmen gemacht werden. Diese dienen der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Lehrstuhls. Die Aufnahmen können in Print- und Online-Medien (z. B. Website, Social Media) der FAU veröffentlicht werden.

Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden. Sie können dieser Nutzung im Einzelfall widersprechen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch vor Beginn der Veranstaltung an conference-wsa2025-general@fau.de  

8. Ihre Rechte als betroffene Person
   Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), 

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO), 

• Löschung (Art. 17 DSGVO), 

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), 

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), 

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), 

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). 

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: 
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) 
Promenade 18, 91522 Ansbach 
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de 

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
   Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Anmeldung und Teilnahme nicht möglich.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
    Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
11. Aktualität der Datenschutzerklärung
    Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2025. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen in Technik, Datenverarbeitung oder Gesetzeslage anzupassen.