Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieses Anmeldeportals sowie mit Ihrer Anmeldung und Teilnahme an den One Health Tagen Sachsen 2026.
Verantwortliche Stelle
Die One Health Tage Sachsen 2026 werden durch die GWT-TUD GmbH organisiert und sind keine eigenständige juristische Person.
Freiberger Straße 33
01067 Dresden
Deutschland
Telefon: +49 351 25933 0
E-Mail: info@g-wt.de
Datenschutzbeauftragte
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:
E-Mail: datenschutz@g-wt.de
Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung des Anmeldeportals sowie für die Organisation, Durchführung und Abrechnung der One Health Tage Sachsen 2026 erforderlich ist.
Pflichtangaben sind im Anmeldeformular entsprechend gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Anmeldung möglicherweise nicht durchgeführt werden.
Angaben zu Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten, gesundheitlich bedingten Ernährungsanforderungen oder anderen Gesundheitsdaten werden nicht über das Anmeldeportal erhoben.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung der Anmeldung sowie zur Organisation, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Soweit wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.
Die Verarbeitung technischer Daten zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Anmeldeportals erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Soweit Sie freiwillige Angaben machen oder ausdrücklich in eine bestimmte Verarbeitung einwilligen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bereitstellung des Portals und Einsatz von Converia
Server-Protokolldaten
Bei jedem Aufruf des Anmeldeportals werden technisch erforderliche Informationen durch den Server verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und technische Statusinformationen gehören.
Diese Daten werden zur Bereitstellung des Portals, zur Fehleranalyse und zur Gewährleistung der Systemsicherheit verarbeitet. Eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Server-Protokolldaten werden grundsätzlich nach spätestens zehn Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Converia
Für die technische Bereitstellung und Durchführung der Online-Anmeldung nutzen wir die Konferenz-Management-Software Converia.
Kaufstraße 2–4
99423 Weimar
Deutschland
Converia übernimmt insbesondere Hosting und Betrieb des Anmeldeportals, die technische Verarbeitung der Anmeldungen, Wartung und Support sowie den Versand technischer Anmelde-, Buchungs- und Zahlungsbestätigungen.
Die Converia GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO werden nicht über das Converia-Anmeldeportal erhoben.
Anmeldung und Veranstaltungsdurchführung
Für die Anmeldung zu den One Health Tagen Sachsen 2026 ist kein Benutzerkonto erforderlich. Im Rahmen der regulären Anmeldung werden daher keine Zugangsdaten für ein persönliches Benutzerkonto angelegt.
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten verwenden wir insbesondere für:
Soweit die Anmeldung durch Ihren Arbeitgeber oder eine andere Institution vorgenommen wird, können wir die erforderlichen Daten auch von dieser Stelle erhalten.
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Für die Rechnungsstellung verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, die Rechnungsanschrift, die gebuchte Leistung, den Rechnungsbetrag und den Zahlungsstatus.
Soweit Ihr Arbeitgeber oder eine andere Institution die Teilnahmegebühr übernimmt, werden die erforderlichen Rechnungsdaten an diese Stelle übermittelt.
Bei Nutzung weiterer Zahlungsarten werden Sie vor Auswahl über den jeweiligen Zahlungsdienstleister informiert. Zahlungsdaten wie Kreditkarteninformationen werden grundsätzlich unmittelbar durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht vollständig im Converia-System gespeichert.
Veranstaltungsort, Dienstleister und Verpflegung
Die One Health Tage Sachsen 2026 finden am 02. und 03. November 2026 in Chemnitz statt.
Soweit dies für die Organisation erforderlich ist, können begrenzte personenbezogene Daten an den Betreiber des Veranstaltungsortes oder weitere eingesetzte Dienstleister übermittelt werden.
Verpflegungsoptionen
Im Anmeldeportal können Sie zwischen den Verpflegungsoptionen Standard, vegetarisch und vegan wählen. Diese Angabe dient ausschließlich der organisatorischen Cateringplanung.
Angaben zu Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten, gesundheitlich bedingten Ernährungsanforderungen oder sonstigen besonderen gesundheitlichen Bedürfnissen dürfen nicht über das Anmeldeportal oder dort vorgesehene Freitextfelder übermittelt werden.
Falls Sie entsprechende Anforderungen haben, wenden Sie sich bitte direkt an das Veranstaltungsmanagement. Soweit Sie uns solche Informationen außerhalb des Anmeldeportals freiwillig mitteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Teilnahmebestätigungen und Kommunikation
Zur Dokumentation Ihrer Teilnahme können Ihr Name, die gebuchten Veranstaltungstage, Ihre Anwesenheit und weitere für die Ausstellung einer Teilnahmebestätigung erforderliche Angaben verarbeitet werden.
Wir verwenden Ihre Kontaktdaten außerdem für veranstaltungsbezogene Informationen wie Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Zahlungsinformationen, organisatorische Hinweise, Programmänderungen, Veranstaltungsunterlagen und Teilnahmebestätigungen.
Ihre Daten werden nicht automatisch für allgemeine Werbung oder Newsletter verwendet. Informationen über weitere Veranstaltungen senden wir nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
Soweit im Rahmen der One Health Tage Sachsen 2026 Foto-, Ton- oder Videoaufnahmen angefertigt werden, informieren wir Sie darüber gesondert vor Ort oder vor Beginn der Veranstaltung.
Nahaufnahmen oder gezielte Aufnahmen einzelner Personen werden grundsätzlich nur auf Grundlage einer Einwilligung oder einer anderen geeigneten Rechtsgrundlage veröffentlicht. Sie können sich vor oder während der Veranstaltung an das Veranstaltungsmanagement wenden, wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten.
Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb der GWT-TUD GmbH erhalten nur diejenigen Beschäftigten Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Organisation, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung benötigen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Sponsoren, Aussteller oder unterstützende Unternehmen zu Werbe- oder Vertriebszwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist im Rahmen dieses Anmeldeportals grundsätzlich nicht vorgesehen.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Technisch notwendige Cookies
Das Anmeldeportal verwendet technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und Ihre Sitzung während des Anmeldevorgangs zuzuordnen.
Converia_SID – Identifikation eines Frontend-Nutzers innerhalb des Anmeldeportals
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies werden im Rahmen dieses Anmeldeportals nicht eingesetzt, sofern nicht an anderer Stelle ausdrücklich darauf hingewiesen wird.
Pflichtangaben und automatisierte Entscheidungen
Die Bereitstellung der im Anmeldeformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Teilnahmevertrages erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anmeldung nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Ihre Datenschutzrechte
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die GWT-TUD GmbH oder an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Sitzes der GWT-TUD GmbH wenden.
Schutz Ihrer Daten
Das Anmeldeportal verwendet eine verschlüsselte Verbindung. Darüber hinaus treffen die GWT-TUD GmbH und ihre Dienstleister angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung zu schützen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den One Health Tagen Sachsen 2026 ändern.
Es gilt die jeweils auf diesem Anmeldeportal veröffentlichte Fassung.