Digitales Intensivtraining 4 Stunden:

Konferenzen erfolgreich DURCHFÜHREN!

Nächste Termine:
26. Januar 2026
4. Mai 2026

Möchten auch Sie bald Konferenzen mit routinierter Gelassenheit durchführen? Hier erhalten Sie methodisches Know-how um sicher und entspannt durch den Veranstaltungstag zu leiten.

Zielgruppe:
Verwaltungsmitarbeiter*innen, Wissenschaftsmanager*innen, Promovierende und Postdocs, die Veranstaltungen im Hochschulkontext organisieren oder dies in naher Zukunft vorhaben.

Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in der Konferenzorganisation auf ein neues Level!

Dieses Training ist besonders geeignet für diejenigen, die nie gedacht hätten, dass das Organisieren von Konferenzen ein so zeitintensiver Teil ihres Berufslebens werden würde. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Veranstaltungen effizient zu einem Erfolg werden!

Um erfolgreich Konferenzen durchzuführen, ist ein besonderes methodisches Know-how nötig. Viele Personen im Hochschulkontext haben ihre Kernkompetenzen in anderen Bereichen. Die Komplexität von Veranstaltungen wird daher häufig unterschätzt, der Aufwand rund um den Veranstaltungstag höher als erwartet.

In diesem Training erhalten Sie das methodische Know-how für die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen im Hochschulkontext. Sie erfahren, wie Sie alle Beteiligten am Veranstaltungstag erfolgreich koordinieren und und die dafür notwendigen Regiepläne erstellen. So können Sie entspannt die Früchte Ihrer monatelangen Vorbereitungen ernten. Die sinnvolle Gestaltung von Evaluationen und Nachbesprechungen im Nachgang erleichtert Ihnen die Planung zukünftiger Veranstaltungen.

Dank dieses Trainings führen Sie Dienstleister und Ihr Organisations-und Supportteam mit sicherer Hand durch den Tag und werden von Veranstaltung zu Veranstaltung besser.

Ihr Mehrwert und die Schwerpunkte des Trainings:

• Effiziente Steuerung aller Beteiligten:
  Sie trainieren Ihre Koordinations- und Kommunikationskompetenzen, um Teams und Abläufe souverän zu leiten.
• Klare Regiepläne erstellen:
  Sie lernen, Regiepläne zu schreiben und effektiv zu kommunizieren, um den Überblick zu behalten und Veranstaltungen reibungslos zu führen.
• Fokus auf das Wesentliche:
  Sie schaffen Freiräume, um sich gezielt auf die wichtigsten Aspekte Ihrer Veranstaltung zu konzentrieren.
• Netzwerk ausbauen:
  Sie profitieren vom Austausch mit anderen Veranstaltungsplaner*innen und knüpfen wertvolle Kontakte.
• Praktische Tools für den Erfolg:
  Sie nutzen bewährte Arbeitshilfen und Checklisten, um Ihre Arbeit effizienter und strukturierter zu gestalten.
• Qualitätsmanagement und Best Practices:
  Sie verinnerlichen erprobte Methoden für den Veranstaltungstag, optimieren Ihr Qualitätsmanagement und verbessern sich von Event zu Event.

Methoden

• Online-Präsentation / Vortrag
• Best Practice Beispiele 
• Kollegialer Erfahrungsaustausch, der Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

Info / Benötigte Technik

• Dauer: 8:45 – 13:00 Uhr
• Das Training findet via Zoom statt
• Mikrophon & Webcam sind Voraussetzung, um miteinander interagieren zu können.

Weitere Trainings:

• Konferenzen stressfrei PLANEN
• Erfolgreiche Veranstaltungen DESIGNEN

Alle Trainings sind auf Anfrage auch als digitales Inhouse-Training verfügbar. Das Training „Erfolgreiche Veranstaltungen DESIGNEN“ ist ergänzend dazu auch als Inhouse-Training vor Ort möglich. Auch englischsprachige Trainings sind möglich. Kommen Sie gerne auf mich zu.

Kontakt:
Hochschulimpulse
Moritz Colmant
kontakt@hochschulimpulse.de
www.hochschulimpulse.de

Anmeldung & Account

Im Prozess der Teilnahmeanmeldung legen Sie sich einen Benutzeraccount an. Mit diesen Logindaten können Sie sich jederzeit einloggen, um Ihre Dokumente (Rechnung & Buchungsbestätigung) einzusehen und Ihre persönlichen Daten zu überarbeiten.

Die Teilnahmeanmeldung wird durch die Konferenzmanagement Software Converia unterstützt.