Allgemeine Geschäfts- und Teilnahmebedingungen für die Veranstaltung
DBVC Coaching Kongress 2027
Mit der Anmeldung zum DBVC Coaching Kongress 2027 werden die folgenden Allgemeinen Teilnahmebedingungen anerkannt.
1 Geltungsbereich
Diese Teilnahmebedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen der Coaching Service International GmbH, Eppsteiner Str. 29, 60323 Frankfurt am Main (im Folgenden „Veranstalter“), und den Teilnehmenden.
Der Deutsche Bundesverband Coaching e. V. (DBVC) ist für die inhaltliche Konzeption und Durchführung des Kongresses verantwortlich.
Der Kongress findet am 16.04.2027 in Erfurt als Präsenzveranstaltung sowie ergänzend als Online-Streaming statt.
Abweichende Bedingungen bedürfen der Schriftform.
2 Anmeldung und Vertragsschluss
Die Anmeldung erfolgt über die Plattform der Converia GmbH als externem Anbieter.
Mit Abschluss der Buchung kommt ein verbindlicher Teilnahmevertrag zustande. Die Teilnahmeberechtigung ist personengebunden und nicht ohne Zustimmung des Veranstalters übertragbar.
Voraussetzung für die Teilnahme ist die vollständige Zahlung der Teilnahmegebühr.
3 Zahlungsbedingungen
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die im Buchungsprozess angebotenen Zahlungsmethoden unter Einbindung externer Zahlungsdienstleister (z. B. secupay AG).
Die Teilnahmegebühr ist grundsätzlich mit Abschluss der Buchung fällig, sofern im Buchungsprozess keine abweichenden Zahlungsfristen ausgewiesen sind.
Ein ggf. angebotener Rabatt, z. B. für Frühbucher oder Großkunden, setzt die fristgerechte vollständige Zahlung voraus.
Gruppenbuchungen sind ab 10 Tickets möglich. Hierfür wird eine gemeinsame Rechnung über den Gesamtbetrag ausgestellt, die vollständig und in einer Summe zu begleichen ist. Nach Zahlungseingang erhält die buchende Person einen Gutscheincode zur anschließenden Einzelregistrierung der Teilnehmer. Für weniger als 10 Tickets sind die regulären Ticketkategorien zu nutzen.
4 Teilnahme – Präsenz und Online
Eine Teilnahme am Kongress ist nur für registrierte Personen möglich.
Die Teilnahme am Kongress ist sowohl vor Ort in Erfurt als auch online über einen Streaming-Zugang möglich.
Für die Online-Teilnahme ist eine stabile Internetverbindung sowie geeignete technische Ausstattung erforderlich. Der Veranstalter übernimmt keine Gewähr für die durchgängige Verfügbarkeit des Streamingangebots oder für technische Störungen außerhalb seines Einflussbereichs.
5 Stornierung und Widerruf
Teilnehmende, die Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind, steht das gesetzliche Widerrufsrecht innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsschluss zu, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Unabhängig davon kann eine Stornierung der Teilnahme bis zum 01.03.2027 erfolgen; in diesem Fall wird die Teilnahmegebühr abzüglich einer angemessenen Bearbeitungsgebühr in Höhe von 70 € erstattet, sofern diese den tatsächlich entstandenen Kosten entspricht.
Bei Stornierungen nach dem 01.03.2027 behält sich der Veranstalter vor, die Teilnahmegebühr unter Berücksichtigung ersparter Aufwendungen sowie einer anderweitigen Vergabe des Teilnehmerplatzes ganz oder teilweise einzubehalten.
Teilnehmende haben jederzeit die Möglichkeit, eine geeignete Ersatzperson zu benennen, die an ihrer Stelle am Kongress teilnimmt.
Der Abschluss einer Seminar-Rücktrittsversicherung wird empfohlen.
6 Absage oder Änderungen durch den Veranstalter
Der Veranstalter ist berechtigt, den Kongress aus wichtigem Grund abzusagen, zu verschieben oder in anderer Form durchzuführen. Wichtige Gründe sind insbesondere:
- wirtschaftliche Gründe, z. B. Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl
- organisatorische Gründe, z. B. Ausfall von Referierenden
- plan- bzw. erwartbare behördliche Anordnungen
- vergleichbare wichtige Gründe.
Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden in diesem Fall erstattet oder auf Wunsch gutgeschrieben.
Programmänderungen, Referierendenwechsel oder Anpassungen des Ablaufs berechtigen nicht zum Rücktritt, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung erhalten bleibt.
7 Höhere Gewalt
Die nachfolgenden Regelungen gelten ergänzend zu §6 für Fälle höherer Gewalt.
Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien, außergewöhnliche oder krisenhafte behördliche Anordnungen sowie sonstige unvorhersehbare und außerhalb des Einflussbereichs des Veranstalters liegende Ereignisse, die auch bei zumutbarer Sorgfalt nicht vermeidbar sind) ganz oder teilweise nicht durchgeführt werden, ist der Veranstalter berechtigt, die Veranstaltung zeitlich zu verschieben, abzusagen oder in angepasster Form, insbesondere als reine Online‑Veranstaltung, durchzuführen.
Im Falle einer Absage werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren erstattet oder auf Wunsch für einen Ersatztermin oder eine alternative Veranstaltung gutgeschrieben.
Weitergehende Ansprüche der Teilnehmende sind ausgeschlossen, soweit sie nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Veranstalters beruhen oder zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.
8 Nutzungsrechte
Alle im Rahmen des Kongresses bereitgestellten Inhalte (z. B. Unterlagen, Präsentationen, Aufzeichnungen) sind urheberrechtlich geschützt.
Die Nutzung ist ausschließlich für persönliche, nicht-kommerzielle Zwecke zulässig. Eine Weitergabe, Vervielfältigung oder Veröffentlichung ist ohne ausdrückliche Zustimmung des Veranstalters nicht gestattet.
9 Haftung
Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Verantwortung.
Der Veranstalter haftet uneingeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung des Veranstalters auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Im Übrigen ist die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen.
Für den Verlust oder Diebstahl persönlicher Gegenstände haftet der Veranstalter nur bei eigenem vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten.
10 Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, insbesondere im Zusammenhang mit Ticketing, Zahlungsabwicklung und Streaming, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung zum DBVC Coaching Kongress 2027.
11 Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen des Kongresses werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt sowie das Streaming teilweise aufgezeichnet.
Die Verarbeitung dieser Aufnahmen erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen; nähere Informationen, insbesondere zu Zweck, Rechtsgrundlage und Ihren Rechten, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung zum DBVC Coaching Kongress 2027.
12 Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Für Teilnehmende, die Unternehmer im Sinne des § 14 BGB sind, wird als Gerichtsstand der Sitz des Veranstalters vereinbart.