Datenschutzerklärung für den DBVC Coaching Kongress 2027
1 Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem DBVC Coaching Kongress 2027 sowie für die Nutzung der zugehörigen Website.
2 Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem DBVC Coaching Kongress 2027 sowie bei Nutzung der zugehörigen Website verarbeiten
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3 Verantwortliche Stellen
Die Coaching Service International GmbH und der Deutsche Bundesverband Coaching e. V. (DBVC) verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Organisation, Durchführung und Kommunikation des DBVC Coaching Kongresses 2027 als gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.
Die gemeinsame Verarbeitung erfolgt mit jeweils unterschiedlichen Schwerpunkten in der operativen Durchführung, die in den nachfolgenden Regelungen, insbesondere in §4, näher beschrieben sind.
Die Parteien haben hierzu eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen, in der insbesondere festgelegt ist, wer welche Verpflichtungen nach der DSGVO erfüllt, insbesondere im Hinblick auf die Wahrnehmung der Rechte betroffener Personen sowie die Erfüllung der Informationspflichten.
Die gemeinsame Anlaufstelle für Datenschutzanfragen und Betroffenenrechte der Coaching Service International GmbH und des Deutsche Bundesverband Coaching e. V. (DBVC) ist über diese Kontaktdaten erreichbar: Eppsteiner Str. 29, 60323 Frankfurt am Main, Telefon: +49 541 5804808, E-Mail: datenschutz@dbvc.de
4 Datenverarbeitung im Rahmen der Veranstaltung
Die Verarbeitung der Teilnehmerdaten zur Organisation des Kongresses erfolgt schwerpunktmäßig durch die Coaching Service International GmbH im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß §3.
Der DBVC verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß §3 insbesondere im Kontext der inhaltlichen Konzeption, Durchführung sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Kongresses.
Zur Organisation und Durchführung des Kongresses werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Rechnungs- und Adressdaten
- Zahlungsstatus
- gebuchte Leistungen
- Teilnahmeverhalten
- besondere Angaben (z. B. Ernährung, Barrierefreiheit)
Die konkrete Aufgabenverteilung zwischen den gemeinsam verantwortlichen ergibt sich aus der Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung des Kongresses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
5 Ticketing, Zahlungsabwicklung und Streaming
Für die Anmeldung, Ticketbuchung und Teilnahme am hybriden Kongress nutzen wir das System der Converia GmbH, Kaufstraße 2-4, 99423 Weimar, Deutschland.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt innerhalb der Plattform von Converia unter Einbindung des Zahlungsdienstleister secupay AG, Goethestraße 6, 01896 Pulsnitz.
Wenn Sie Tickets buchen oder am Streaming teilnehmen, werden Sie auf die entsprechenden Plattformen weitergeleitet. Dort werden personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen und Nutzungsdaten verarbeitet.
Für die entsprechende Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Converia und secupay (siehe dort jeweils verlinkte Informationen).
Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der Ticketbuchung, Bezahlung und Teilnahme am Streaming auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
6 Nutzung der Website
6.1 Erhebung technischer Daten beim Besuch der Website
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
…
Der Provider erhebt automatisch folgende Daten: Browsertyp und Version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP‑Adresse, Server Logfiles.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherstellung des Betriebs der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
6.2 Verschlüsselung, Cookies und Einwilligungsmanagement
Diese Seite nutzt eine SSL-/TLS‑Verschlüsselung, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden DSGVO-konform gesetzt. Cookies zu Analyse‑ oder Marketingzwecken werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
Die Verarbeitung erfolgt hinsichtlich technisch notwendiger Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
6.3 Einsatz von Drittanbieter-Tools und Drittstaatentransfers
Falls auf dieser Website Tools von Anbietern aus Drittstaaten eingesetzt werden (z. B. Analyse- oder Streaming Tools), werden Sie bei der Nutzung der Website entsprechend darauf hingewiesen. In diesem Kontext kann eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU stattfinden. Dies geschieht nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6.4 Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6.5 Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.
Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Bereitstellung externer Inhalte und Verlinkungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7 Weitergabe von Daten
Ausgewählte personenbezogene Daten werden, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist und ein berechtigtes Interesse besteht, an folgende Empfänger weitergegeben:
- Catering-Dienstleister (insbesondere Ernährungsdaten, ggf. in anonymisierter Form)
- Veranstaltungslocation (z. B. Teilnehmerlisten)
- Referierende (z. B. zur Organisation von Workshops)
Für Stadtführungen und Rahmenprogramme verlinken wir auf die Website der Erfurt Tourismus & Marketing GmbH, Benediktsplatz 1, 99084 Erfurt, Deutschland. Für die dortige Datenverarbeitung ist ausschließlich der externe Anbieter verantwortlich.
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
8 Foto- und Videoaufnahmen
Während des Kongresses werden Foto- und Videoaufnahmen durch die Coaching Service International GmbH erstellt und durch den DBVC für Zwecke der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit genutzt.
Diese dienen unserem berechtigten Interesse an der Dokumentation sowie der Öffentlichkeitsarbeit des DBVC (z. B. Veröffentlichung auf der Website, in Social Media oder in Verbandspublikationen).
Zudem kann das über die Plattform bereitgestellte Streamingangebot aufgezeichnet und im Anschluss ganz oder teilweise zur Verfügung gestellt werden.
Bitte beachten Sie, dass mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung Aufnahmen verbunden sein können. Dabei achten wir darauf, dass keine berechtigten Interessen der betroffenen Personen überwiegen, insbesondere durch eine zurückhaltende und situationsangemessene Verwendung der Aufnahmen. Foto- und Videoaufnahmen erfolgen in der Regel als Übersichts- oder Stimmungsaufnahmen; individuelle oder gezielte Aufnahmen einzelner Personen werden nur unter besonderer Berücksichtigung deren Interessen erstellt.
Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, haben jederzeit die Möglichkeit, der Erstellung oder Verwendung von Aufnahmen zu widersprechen. In diesem Fall werden wir die berechtigten Interessen der betroffenen Personen prüfen und die Aufnahmen nach Möglichkeit nicht erstellen oder entsprechend nicht verwenden.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
9 Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist, maximal jedoch 12 Monate nach Ende der Veranstaltung.
Hiervon ausgenommen sind Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Diese Daten speichern wir entsprechend den gesetzlichen Fristen.
Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, sofern im Einzelfall berechtigte Interessen.
Die Speicherung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c sowie lit. f DSGVO.
10 Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich ggf. an die oben benannte Anlaufstelle.
11 Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische oder rechtliche Änderungen ergeben.